安徽牛肉板面配方做法正宗商用制作技術(shù)視頻教程
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本資料介紹了某企業(yè)的庫房管理辦法,大家可以借鑒一下別人管理庫房的經(jīng)驗。
第一節(jié) 總則
1、為加強(qiáng)庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。
第二節(jié) 物資運行流程
1、入庫程序:
采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬
2、領(lǐng)取程序:
需求單位需求部門填報《物資需求計劃單》→分管領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→庫管人員發(fā)料→填寫《出庫單》領(lǐng)取人、庫管簽字→登賬
第三節(jié) 物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格做到五不點收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計劃不收;逾期不收。
3、驗收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。
4、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編寫貨號,編制入庫檔案。
第四節(jié) 物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放后,應(yīng)即時登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
2、庫管員接到《物資需求計劃單》時,應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有分管領(lǐng)導(dǎo)或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
3、庫管員接手續(xù)齊全的《物資需求計劃單》后,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。
4、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié) 物資的盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點;不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。
2、 物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲擠壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關(guān)人員必須在場。
5、庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。
6、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。
第六節(jié) 物資的搬運
1、按類搬運,以便于堆放,裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。
第七節(jié) 物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,落實各項消防措施。
3、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
4、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
5、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
6、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。
7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。
8、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。
9、除工作人員外,其他人員一律人不得擅入庫房。
第八節(jié) 庫房的清潔
1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。
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