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顧客投訴餐廳的30條常見理由,教你如何一一應對

2019年09月27日  轉載自:搜狐財經(jīng) 餐飲創(chuàng)投圈
內(nèi)容摘要:餐飲服務本身就是一件不容易的事情,遇到顧客投訴或者刁難就更痛苦了。很多餐飲人表示,遇到顧客刁難或者投訴都是盡可能忍氣吞聲,只是為了避免不必要的麻煩。餐廳要想和氣生財,那么除了需要高的職業(yè)素養(yǎng),還要過硬...
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餐飲服務本身就是一件不容易的事情,遇到顧客投訴或者刁難就更痛苦了。

  很多餐飲人表示,遇到顧客刁難或者投訴都是盡可能忍氣吞聲,只是為了避免不必要的麻煩。餐廳要想和氣生財,那么除了需要高的職業(yè)素養(yǎng),還要過硬的經(jīng)驗哦。下面圈爺整理一些常見的投訴處理技巧供大家參考。愿所有的投訴都能小事化了。

  

  01

  客人投訴服務欠佳

  如果客人對服務不滿意非要找經(jīng)理過來,服務員首先可以訴苦求饒:

  “先生您饒了我吧,不要叫經(jīng)理來,我一個小女孩千里來打工,一個月工資不夠你吃頓飯,月月都要寄錢回家養(yǎng)父母。

  經(jīng)理來了就會解雇我,扣我工資,你們都是大人做大事的,不會跟一個小女孩計較吧,我笨!服務不好,我知錯了,求你原諒我吧。”

  如這套不成,管理人過去,要先聽客人投訴以及耐心挨罵,然后假裝生氣,叫領班或部長過來,問清這桌是哪個服務員,并說:“看!服務不好,搞到客人生氣,叫她明天不用來了,解雇或扣一個月獎金,再向客人道歉!

  這種情況下很多客人則不會過于計較,會叫你收回成命。

  02

  弄臟客人衣服

  服務員應主動跟客人道歉以及說明可以負責清洗,可以按照第一條的話來求饒,如果效果不好,經(jīng)理過去則說:

  “對不起,老板!我們服務員太笨了,弄臟您的衣服,我會讓她賠您錢,但希望您體諒她下,她一個月也賺不了太多錢!

  原則上弄臟客人的衣服這種事情是要餐廳來負責,但千萬不要讓客人知道。說成是扣服務員工資可博得客人同情心,否則可能出現(xiàn)客人要求索賠獅子大開口。

  03

  客人在進餐中要求退菜,換菜、漏菜,投訴出品欠佳

  菜肴有投訴,如有欠火候或過火等。經(jīng)檢查屬實,那是廚房自身的問題,應無條件退菜。

  另外有可能客人多點菜,怕吃不完。

  先檢查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,這種不屬于質量問題,給客人講清道理,勸客人不要退了,吃不了可以打包帶走。

  如客人實在不要,應立即轉賣其他客人,以免浪費成本。如客人要求換菜,未做可換,做好不可換,盡量先做客人工作,如果客人堅持才取消。

  如證實漏開單,應先向客人道歉,說傳錯菜,答應馬上優(yōu)先補做這道菜,觀察客人的反應行事,入單或取消。

  如反映菜品質量問題,不論對錯,先道歉,再拿走食物與廚師長反映,自己亦檢查一下,如果稍有小問題,不必要爭論,告知客人會幫他重新做一道,如果客人說不用,就幫他取消此菜! 

  04

  食物中有金屬、玻璃、昆蟲或雜物等

  首先想辦法拿走證據(jù)去檢驗真假,緊接著要派部長級管理人員向客人道歉,另外給他做新菜,好話說盡,再打個折扣,以避免舉報投訴為原則,大化小處理。

  05

  客人打架

  1.通知保安過去勸架;

  2.通知總經(jīng)理及值班經(jīng)理;

  3.馬上全場亮燈;

  4.服務員站好崗位不要走動;

  5.將兩幫人分兩地拉離現(xiàn)場,但保留碎片索賠。

  平常管理人應在樓面站崗,要提前觀察情況,千萬不要等客人打起來才制止,一旦打起來控制不了,餐廳會損失慘重。

  先知先覺哪臺有火藥味,通知保安及管理人在他的臺周圍巡站,盯著他們,客人心中有所顧忌,可在事發(fā)第一時間制止。

  06

  餐廳客人物品被偷

  首先要安慰客人,然后可這樣告知:

  “先生,我很理解你來吃飯本來是一件開心的事,但意外被小偷將包偷走變成十分掃興的事,但不該發(fā)生的已發(fā)生了,我們也在周圍找過,都找不到,唯一可做的事就是報警,我們可以派人陪你一塊去!

  如果客人要求店里給予賠償,可解釋:“您要求賠償是可以理解,但我們亦有我們的難處。

  我們從未見過你的包是什么樣子,也沒見過包里面有什么貴重物品,一旦要我們賠,我們亦接受不了。這樣,先報警,讓派出所來作出決定,是本店責任的話我們會賠給你的!薄 

  07

  客人來電話投訴用餐后拉肚子

  第一要表達對客人身體的關心和擔憂,然后及時詢問清楚就餐情況。

  例如:“先生,真對不起,你目前身體覺得怎么樣,在醫(yī)院還是在家里,你貴姓,聯(lián)絡電話。

  昨天晚上在哪個包間用餐,共多少人,吃過什么菜,其他客人有多少跟你一樣拉肚子,有未有去過哪家醫(yī)院看過病,病歷上說什么,是否需要我馬上派人來探望你。”

  并告知對方會將此事告知總經(jīng)理,是日去問候進展情形。我們不能推掉責任,但在未經(jīng)醫(yī)生判斷前,也不能承認是本店問題。

  08

  客人來電話說遺留物品

  先問客人掉失物品形狀、顏色、特點、價值、何時、何地、臺號、記起服務員相貌名字否,有否主人或其他客人代收起來。

  當時馬上查詢,如找不到,叫對方留下姓名、電話號碼,等我們詳細再查或等服務員回來再查。

  詢問有關保安人員,客人離去時,是否攜帶什么物品,再將結果去電話告訴客人。

  09

  客人向酒樓索取藥時

  除創(chuàng)可貼外,酒店不準供應藥物。

  因為每個人身體素質不一,藥品可能對大部分人適合,但對小部分人可能出現(xiàn)并發(fā)癥,飲酒者更不能服藥,所以藥品需經(jīng)醫(yī)生檢查身體后才能開藥,否則沒出事還好,一旦出事就會賴酒店醫(yī)壞了人,索賠天文數(shù)字。

  管理人不準供應藥品,出了事誰都擔不起,不要自找麻煩。必要時要求客人寫藥名付款派人代他去藥房買,再嚴重可以幫忙打電話叫救護車送醫(yī)院! 

  10

  客人在酒樓受傷

  如給玻璃、瓷器割傷,摔倒,打架,先為客人止血,如傷勢嚴重或流血不停,用車送客人到醫(yī)院找一名管理人陪同。

  如受傷程度小,應當好言好語,送水果、打折等,擺平事情。

  如客人喝多摔倒,在現(xiàn)場問候他是否有事,要否到醫(yī)院,他說無事則記清楚,在日記本上記錄當時發(fā)生的細節(jié),找目擊人,證明是他自己錯,避免日后翻舊賬告我們。

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本文轉載自:搜狐財經(jīng) 餐飲創(chuàng)投圈

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