某酒店會(huì)議管理制度

　　1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將飯店例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到飯店主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

　　2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　3、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　5、各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從飯店統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與飯店例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

　　三、會(huì)議的準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬�會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。

　　（二）參加飯店辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）有以下原因。副總經(jīng)理以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)飯店辦公例會(huì)：

　　1、有重要事項(xiàng)需提交飯店辦公例會(huì)討論決定；

　　2、各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

　�。ㄋ模�《會(huì)議紀(jì)要》屬飯店內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

　�。ㄎ澹┡c會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。

　�。�六）與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

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