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喜來登酒店賓客滿意度測量控制程序

2018年11月30日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:1.0目的為了監(jiān)視和測量賓客滿意信息,并以此來評價喜來登酒店質(zhì)量管理體系的有效性和識別改進(jìn)的機(jī)會,特制定本程序。2.0適用范圍本程序適用于喜來登酒店對賓客滿意程度的日常監(jiān)視和定期測量的管理。3.0職責(zé)●公關(guān)銷售...
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  1.0目的

  為了監(jiān)視和測量賓客滿意信息,并以此來評價喜來登酒店質(zhì)量管理體系的有效性和識別改進(jìn)的機(jī)會,特制定本程序。

  2.0適用范圍

  本程序適用于喜來登酒店對賓客滿意程度的日常監(jiān)視和定期測量的管理。

  3.0職責(zé)

  ●公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)賓客滿意監(jiān)視和測量的歸口管理。

  ●各部門負(fù)責(zé)本部門在提供服務(wù)時,賓客滿意的監(jiān)視和測量信息的收集和傳遞。

  4.0工作程序

  ●信息控制

  (1)賓客意見反饋(包括賓客抱怨和投訴)。

  (2)喜來登酒店監(jiān)視、測量獲得的信息。

  公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)按本文件要求做好賓客意見的收集、匯總工作。

  ●結(jié)果控制

  (1)賓客滿意程度數(shù)據(jù)分析的指標(biāo)。

  (2)賓客不滿意的數(shù)據(jù)分析指標(biāo)。

  (3)不合格服務(wù)。

  質(zhì)量管理部每月發(fā)布《賓客滿意月度分析報(bào)告》,識別和改進(jìn)存在的問題。

  ●活動控制

  (1)賓客滿意度的日常監(jiān)視方法有:

 、侔l(fā)放、收集意見表;

  ②提供服務(wù)中和提供服務(wù)后與賓客談話、問詢;

 、鄄欢ㄆ诘陌菰L;

  ④設(shè)置投訴電話;

 、萜渌问降氖占。

  (2)賓客滿意度的日常監(jiān)視:

 、倏头坎糠⻊(wù)人員每天在客房中放置《賓客意見表》,收集賓客對本喜來登酒店客房、餐飲、康樂等服務(wù)的質(zhì)量意見,對賓客已填寫的意見表,服務(wù)人員及時收集,轉(zhuǎn)交公關(guān)銷售部。

  ②對在與賓客接觸面上提供服務(wù)的各部門、人員都有責(zé)任在服務(wù)提供中與服務(wù)提供后通過與賓客談話、問詢的方式對賓客滿意的信息進(jìn)行監(jiān)視和收集,發(fā)放《賓客意見表》。對重要的賓客滿意信息,應(yīng)按《內(nèi)部溝通程序》的規(guī)定及時傳遞至公關(guān)銷售部。

 、酃P(guān)銷售部銷售經(jīng)理、質(zhì)量管理部客戶關(guān)系主任按

  《賓客溝通程序》的要求不定期對喜來登酒店客戶進(jìn)行拜訪,整理形成《客戶拜訪記錄》。

 、茉O(shè)置賓客投訴電話,大堂副理負(fù)責(zé)接聽,及時收集處理反饋賓客要求、意見,填寫《賓客投訴意見表》。

 、萑w員工都應(yīng)注意在日常工作中以各種形式,傾聽、問詢、收集賓客滿意信息,傳遞反饋至公關(guān)銷售部。

  (3)賓客滿意度的定期測量

 、俟P(guān)銷售部制定季度《賓客滿意度測量計(jì)劃》,確定測量的負(fù)責(zé)人、時間、方法、頻次,并組織具體實(shí)施。

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