如何在困境中控制成本

　　困難年景正是推進(jìn)成本控制的大好時(shí)機(jī)。經(jīng)濟(jì)吃緊時(shí)，大家普遍意識(shí)到“一切照舊”的老路走不通了。經(jīng)理人必須想方設(shè)法在一切從簡(jiǎn)的條件下奮力求生。

　　然而，經(jīng)常被人忽視的是，其實(shí)企業(yè)在衰退期和在興盛期的管理存有不少共通之處。

　　最佳的削減成本計(jì)劃以成本控制和工作排序?yàn)橹行�，無論時(shí)運(yùn)好壞都同樣行之有效。致命的經(jīng)濟(jì)衰退反而能讓經(jīng)理人有機(jī)會(huì)名正言順地推進(jìn)成本削減計(jì)劃，并能更容易地得到員工的認(rèn)同和支持。

　　決定削減哪些成本與確定削減多少同樣重要。一刀切從來不是好辦法，關(guān)于這點(diǎn)，只需看看這樣做會(huì)造成多少無謂的損失就知道了。更為有效的辦法是把所涉及的項(xiàng)目分門別類，然后再操刀解決問題：選出削減后不會(huì)妨礙企業(yè)復(fù)蘇或影響當(dāng)前企業(yè)重大項(xiàng)目的開支項(xiàng)目。對(duì)其大幅削減直至完全取消。

　　選出必須保留，但可以推遲或減少投入的開支項(xiàng)目，把其暫時(shí)擱置四到六個(gè)月。

　　在不能削減開支的領(lǐng)域，確定更有效的資金投放方式。

　　最后，在符合成本控制原則，并在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)對(duì)企業(yè)極具價(jià)值的項(xiàng)目上盡力加大投資力度。下面是有效控制成本的具體辦法：

　　員工參與成本控制從來不能單槍匹馬地完成，不管此人多么盡心盡力，因?yàn)槌杀静皇怯蓡蝹�(gè)人造成的。要讓全體員工意識(shí)到成本控制計(jì)劃的必要性和合理性。全體員工也要相應(yīng)地在日常工作中時(shí)刻牢記成本控制的準(zhǔn)則，因?yàn)閷?shí)際上成本控制的決策大多是在工作過程中作出的。

　　與骨干下屬一起制定成本控制目標(biāo)，組成團(tuán)隊(duì)為之努力。管理層必須提供目標(biāo)參數(shù)，但應(yīng)該使員工感到是他們自己在協(xié)助確定具體目標(biāo)。通過員工告示、企業(yè)內(nèi)部刊物和員工會(huì)議公布目標(biāo)、行動(dòng)準(zhǔn)則和項(xiàng)目進(jìn)展情況。必須通過正面的激勵(lì)引導(dǎo)員工以新的方式思考。對(duì)成本目標(biāo)的認(rèn)同會(huì)減少成本控制具體工作中的阻力。

　　善用預(yù)算。不論年景好壞，預(yù)算報(bào)告仍是成本控制的最佳工具。至關(guān)重要的是，預(yù)算必須令人信服，要明確企業(yè)預(yù)算資金會(huì)影響到哪些預(yù)算項(xiàng)目。并設(shè)法從會(huì)計(jì)部門獲得詳細(xì)的成本資料，以便了解為什么預(yù)算或成本會(huì)超支。要逐項(xiàng)檢查，而不要僅僅從總額上管理預(yù)算。

　　讓下屬負(fù)責(zé)。讓他們對(duì)所控制的具體預(yù)算負(fù)責(zé)。如果他們屬于不單獨(dú)出具報(bào)告的成本中心，則需要另想他法，讓他們以預(yù)算為工具實(shí)施成本控制。

　　評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)處理。這方面，適當(dāng)?shù)耐顿Y可能會(huì)有益于總體成本控制計(jì)劃。找出哪類現(xiàn)有的報(bào)告是你不曾見過的，并善加分析。因?yàn)榧词故请娔X和數(shù)據(jù)處理部門，也會(huì)輕信報(bào)告一旦生成就會(huì)自有其用這樣的說法，而不顧其真正的使用情況。而事實(shí)上，一大堆有價(jià)值的信息可能躺在別人的抽屜里。如果你無法獲得對(duì)控制成本計(jì)劃有益的報(bào)告，與負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理的經(jīng)理討論這一問題。

　　考察人員費(fèi)用。這仍是大部分預(yù)算中最大的可控要素，同時(shí)也是最敏感的領(lǐng)域，必須既降低成本，又不損傷士氣和企業(yè)復(fù)原的潛力。問題的解決，有賴于一些準(zhǔn)則的建立。

　　首先，凍結(jié)人員編制，包括停止補(bǔ)缺。立即削減與人員相關(guān)的成本，這可能包括控制差旅和培訓(xùn)研討會(huì)。這樣做不僅能降低成本，還能加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)。

　　然后，評(píng)估現(xiàn)有員工的績(jī)效，并趁此機(jī)會(huì)解聘一些業(yè)績(jī)不理想的員工。也許在平時(shí)，他們的業(yè)績(jī)還不至于遭到解雇，但現(xiàn)在是非常時(shí)期。每個(gè)人都會(huì)意識(shí)到這一點(diǎn)，尤其是假如敦促員工改進(jìn)的項(xiàng)目已經(jīng)在位。這樣做同時(shí)也是提高效率的有效手段。

　　接下來，再研究員工日常耗時(shí)較多的工作。應(yīng)該想法確定假如某項(xiàng)工作停止四到六個(gè)月，對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響程度。假如其停止后企業(yè)也能維持，就不要再枉費(fèi)錢財(cái)。由此剩余的員工可以加以必要的評(píng)估并重新分配，如有必要，還需重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。員工應(yīng)該提高工作效率，工作任務(wù)也應(yīng)更有相關(guān)性。假如成本控制目標(biāo)已經(jīng)下達(dá)，員工也深知這一點(diǎn)，那末，員工應(yīng)該樂于從命。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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