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酒店檔案文件借閱管理制度

2018年03月20日轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

內(nèi)容摘要：為了加強(qiáng)對檔案文件的管理，規(guī)范文件的借閱行為，特制定此酒店檔案文件借閱管理制度。1、借閱檔案（包括文件、資料）必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級檔案文件必須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱；2、案卷不能借出，只供...

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　　為了加強(qiáng)對檔案文件的管理，規(guī)范文件的借閱行為，特制定此酒店檔案文件借閱管理制度。

　　1、借閱檔案（包括文件、資料）必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級檔案文件必須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱；

　　2、案卷不能借出，只供在檔案室閱看，未立卷的文件及資料可借出；

　　3、文件、資料借閱期限不得超過兩個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；

　　4、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪載、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、傳借或損壞，否則按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任；

　　5、借閱的文件歸還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離檔案室，閱后立即歸還；

　　7、外單位需摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄的材料要進(jìn)行審核才能帶離。

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