公司印章管理制度

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　　第一章     總則

　　第1條為規(guī)范公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第2條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　第3條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由行政部經(jīng)理提出。

　　第二章    印章的種類

　　第4條正式印章，指公司章、董事會(huì)章、監(jiān)事會(huì)章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。

　　第5條專用印章，指公司財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會(huì)辦公室章、總裁辦公室章、監(jiān)事會(huì)辦公室章、保衛(wèi)工作專用章以及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。

　　第6條人名用章，指以公司法定代表人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。

　　第三章     印章的使用范圍

　　第7條公司公章的使用范圍

　　(l)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　　(2)報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；

　　(3)授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等；

　　(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等；

　　(5)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等；

　　(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　　第8條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用根據(jù)公司章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

　　第9條分公司和職能部門印章使用范圍，根據(jù)公司、分公司的授權(quán)用于第7條的全部或部分項(xiàng)目。

　　第10條各職能部門印章使用范圍

　　(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系；

　　(2)用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

　　第四章     印章的制刻

　　第11條印章刻制和更換的申請(qǐng)和審批

　　(l)公司印章、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)印章，由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。

　　(2)分公司印章，由分公司根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。

　　(3)公司內(nèi)部各部門之間信函往來，以部門負(fù)責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門信箱為準(zhǔn)。若部門因工作需要而要求刻制印章，應(yīng)另行申請(qǐng)，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。

　�。�4）印章不能繼續(xù)使用的，使用單位應(yīng)向上級(jí)單位提出書面制發(fā)申報(bào)。

　　第12條印章的刻制

　　公司各類印章由行政部到公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)后在公安機(jī)關(guān)指定的專營(yíng)單位刻制。

　　第13條各類印章的規(guī)格、材質(zhì)

　　(1)公司印章、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章，外直徑為×毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)；

　　(2)公司專用章（除財(cái)務(wù)專用章外）和分公司印章，外直徑為×毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)；

　　(3)分公司人事專用章；外直徑×毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)；

　　(4)財(cái)務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

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