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來訪客人接待規(guī)范

2018年03月19日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:1、對來訪客人要熱情有禮貌接待,使來訪與被訪雙方滿意。2、要以和藹的語氣詢問來訪客人哪間房、何人,然后要求來訪人到服務臺登記驗證。3、被訪人在房間,可請來訪者在大廳等候,并打電話征詢客人意見有“某某某”客...
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  1、對來訪客人要熱情有禮貌接待,使來訪與被訪雙方滿意。

  2、要以和藹的語氣詢問來訪客人哪間房、何人,然后要求來訪人到服務臺登記驗證。

  3、被訪人在房間,可請來訪者在大廳等候,并打電話征詢客人意見有“某某某”客人找您,請問方不方便讓他進來。

  4、被訪人不在房間時,可請來訪者在大廳等候,如果來訪人不等,可要求來訪人留言,客人回來時及時把留言傳達給客人,如果客人不在房間時,嚴禁來訪者進入房間,除非客人有預先交待。

  5、對來訪人員離店時,應熱情歡送,并注意看來訪客人有否帶走貴重物品,并做好來訪記錄。

  6、客人來訪期間,應經(jīng)常在走廊巡視,查看有無異常反應。

  7、如果做了來訪記錄的客人離店時,即時記錄好離店時間。

  8、如果客人不愿意做來訪登記,要用客人流動登記本登記清楚。

  怎樣做好來訪登記

  1、來訪時間:7:30AM之后--23:00PM之前。

  2、有效證件:居民身份證、士兵證、老干部退休證和榮譽證書;外籍人以護照;港澳臺同胞以回鄉(xiāng)證和臺胞證為準。

  3、字跡要端正、清楚、不得涂改。

  4、國內(nèi)客人持身份證要詳細填寫姓名、性別、年齡、詳細地址、身份證號碼,城市詳細住址要寫省、市區(qū)、街道門牌號碼,農(nóng)村要寫省、市、鄉(xiāng)、村、組,身份證號碼(15位或18位數(shù)字,最后一位是男單女雙)

  5、被訪人姓名、房號一定要清楚。

  6、進出房時間以24小時計算,不需寫英文代號,不得填寫7:30之前及23:00之后的探訪時間。

  7、值班員一定要寫姓名,不得寫工號,來訪日期一定要如實記載。

  8、客人姓名、性別、年齡、詳細地址、身份證號碼,被訪人姓名,房號、進出房時間切不得空格,錯位。

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