企業(yè)電子資料管理制度

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                                                                  第1章總則

　　第1條為了使公司員工能夠適應現(xiàn)代科學技術(shù)日新月異的發(fā)展，能夠更加規(guī)范化處理電子資料，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司全體員工。

　　第3條本制度中電子資料包括電子文字、數(shù)據(jù)信息、圖片、圖像及聲音等。

第2章電子資料的來源

　　第4條外來資料

　　(1)外來電子資料，主要指通過互聯(lián)網(wǎng)或外部存儲設(shè)備（如U盤、硬盤等）獲得的電子版資料

　　(2)外部資料電子化，主要指公司各部門從外部獲得的非電子版資料，為了修改、保存等目的，通過一定的手段（如掃描、輸入等）將其電子化，生成電子版資料。

　　第5條內(nèi)部資料

　　(1)內(nèi)部電子資料，包括公司內(nèi)部各種文件、合同等的電子版本以及因某種需要而編制的各種電子資料（如PPT、數(shù)碼照相攝像等）。

　　(2)內(nèi)部資料電子化，指公司為了保存、修改等需要把非電子資料轉(zhuǎn)化為電子資料。

　　第3章電子資料的類別

　　第6條共享資料，指公司內(nèi)部員工可以共同分享的電子信息，一般為供企業(yè)內(nèi)部員工學習成長及一般性工作指導類電子文件。

　　第7條核心資料，指對公司經(jīng)營發(fā)展有一定影響的，流傳范圍限制在一定范圍內(nèi)的資料，一般包括企業(yè)核心流程、企業(yè)發(fā)展計劃等。

　　第8條絕密資料，指對公司發(fā)展有重大影響的，流傳范圍限定在為數(shù)不多的幾個人的范圍內(nèi)的資料，一般包括新的創(chuàng)意、核心技術(shù)資料等。

　　第4章電子資料的控制管理

　　第9條共享資料的控制管理。共享資料由各部門指定專人負責統(tǒng)一管理，本公司員工可以共享，如果有需要拷貝、復制需經(jīng)部門主管同意。

　　第10條核心資料的控制管理。本公司所有核心資料由行政部指定專人統(tǒng)一管理，部門主管級以上人員登記后可以使用，其他人員確因工作需要使用核心資料需經(jīng)行政部經(jīng)理同意。核心資料除行政部做必要備份外任何人不得拷貝、復制，其他人員確因工作需要拷貝、復制需經(jīng)總經(jīng)理同意并登記記錄版本編號。

　　第11條絕密資料的控制管理。絕密資料由總經(jīng)理指定專人管理，任何人需要使用絕密電子資料必須經(jīng)過總經(jīng)理審批。其他人員確因工作需要拷貝、復制需經(jīng)總經(jīng)理同意并登記記錄版本編號。

　　第5章電子資料的安全管理

　　第12條本公司所有電子資料都必須備有必要的備份，以免發(fā)生意外事故。

　　第13條核心電子資料與絕密電子資料要嚴格控制版本數(shù)量，并指定責任人跟蹤記錄，以免泄密。

　　第14條文件加密。本公司所有核心電子資料與絕密資料必須進行加密。目前的加密方法包括硬加密和軟加密兩種。前者指用物理的方法進行加密，如在存有數(shù)據(jù)和文件的光盤上用激光打孔加密等；后者指對數(shù)據(jù)或文件進行加密，如采用“密鑰”的處理方法等。

　　第15條定期檢查。電子資料的負責人應該根據(jù)數(shù)據(jù)和文件的保存、使用價值及存儲介質(zhì)的壽命長短，明確規(guī)定對備份文件進行檢查的間隔時間，以有效地保證各種存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)和文件的完整性和準確性。

　　第16條防病毒管理。電子資料的負責人要經(jīng)常對電子資料的存儲介質(zhì)進行病毒檢查，防病毒軟件一定要確保最新版本。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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