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優(yōu)質(zhì)的服務(wù)培訓(xùn)與管理

2018年01月19日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)已不僅僅是規(guī)范、程序和標(biāo)準(zhǔn)化,只有達(dá)到客人最滿意的服務(wù)才是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。那么達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?就此問題對員工應(yīng)進(jìn)行最基本的四步驟培訓(xùn):一、遇到客人先微笑,然后禮貌地打個招呼。二、友...
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    優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)已不僅僅是規(guī)范、程序和標(biāo)準(zhǔn)化,只有達(dá)到客人最滿意的服務(wù)才是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。  


  那么達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?就此問題對員工應(yīng)進(jìn)行最基本的四步驟培訓(xùn):  

 

  一、 遇到客人先微笑,然后禮貌地打個招呼。  


  二、 友好、禮貌、熱情同客人講話。  


  三、 迅速回答客人問題,并尋找其答案。  


  四、 預(yù)先了解客人需要,并幫助解決其問題。  


  在服務(wù)質(zhì)量的領(lǐng)域里,到底是誰管誰呢?應(yīng)該是服務(wù)員管理顧客的全程經(jīng)歷及其期望。因為當(dāng)服務(wù)真正發(fā)生時是服務(wù)員與客人面對面發(fā)生的。因此要特別注意與客人接觸的每一刻,這便是"關(guān)鍵時刻",其含義:指客人和公司的接觸,不論多么微不足道,都會給客人留下一個印象深刻的機會。  


  既然要達(dá)到并超越客人的期望,首先要了解客人的期望,并對客人入店的全程經(jīng)歷負(fù)責(zé)。    

  一般來說,客人對飯店的管理及服務(wù)人員的幾個最基本的期望是:  


  一、 要求服務(wù)人員利于接觸。  


  二、 要求服務(wù)人員有禮貌。  


  三、 感覺到自己入住賓館受到重視。  


  四、 要求服務(wù)人員有同情心。  


  五、 要求服務(wù)人員有專業(yè)性知識。  


  六、 要求服務(wù)人員的工作與服務(wù)保持一貫性。  


  七、 要求飯店的組織有團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。  


  那么,飯店如何達(dá)到并超越他們的期望?可從以下幾點做起:  


  一、 對顧客進(jìn)行細(xì)分,焦點放在期望上。  


  二、 找出顧客的期望(源于市場宣傳、賓館形象、傳聞及我們自身需求等方  


面)。    

  三、 設(shè)定顧客的期望,并提供高于期望的服務(wù),這就要為提高飯店的服務(wù)質(zhì)量找出可行的方法。    

  首先,明確質(zhì)量的主要因素,如提高服務(wù)質(zhì)量的主要因素。  


  1、及時:在為客人提供服務(wù)過程中包含時間。


     2、準(zhǔn)備:在某種程度上,我們才能達(dá)到客人期望的要求。


     3、一貫性:今天如此,明天還這樣。與客人接觸始終保持同一水平即使面臨困難。


     4、可見性:"證據(jù)管理"客人見到的個人面貌、設(shè)備等情況。


     5、同情:在接觸客人中做到照顧、尊重客人。


     6、能力:按客人的要求,服務(wù)人員所掌握的技能和知識。


     7、負(fù)責(zé):樂于助人解決特殊需要,愿意并能承擔(dān)責(zé)任。


     8、保證:承擔(dān)并信守承諾,對客人輸送理解并信任的信息。


     9、靈活:員工在不違背企業(yè)文化的情況下,能否根據(jù)客人需要改變程序和政策。  


  其次管理顧客的期望,銷售不要超過客人的潛在預(yù)算,這樣能得到短期的成效,卻扼殺了長期的業(yè)務(wù),這就濃縮了質(zhì)量的限定。加強證據(jù)的管理,如員工的制服,設(shè)備設(shè)施的良好狀況及環(huán)境衛(wèi)生等,指導(dǎo)客人享受服務(wù),如果客人多一點了解賓館或服務(wù)設(shè)施,投訴就會減少。

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