正宗臺灣牛肉面配方與制作技術(shù)視頻培訓(xùn)教程
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由于服務(wù)本身是無形的,是極度顧客化的,服務(wù)的提供與消費幾乎是同時進行,而且又無法事先篩選、事先貯存,這些特性使得服務(wù)品質(zhì)不易做好。史特賓(Lionel Stebbing)在他所著的「服務(wù)業(yè)的品質(zhì)管理」(Quality Management in the Service Industry)一書中提到做好服務(wù)品質(zhì)的十二個C,對服務(wù)業(yè)來說有很好的參考價值。但是我認為還不夠,應(yīng)再加上另外三個C才更為完整。同時,對史特賓原來的十二個C也重新加以闡釋。
第一個C:Customization顧客化
服務(wù)品質(zhì)指的是顧客滿意,要做到顧客滿意,必須要能了解顧客的需求與期望,然后盡力來滿足他們。因此,在提供服務(wù)給顧客前一定要確實掌握顧客的不同需求,再依此來提供服務(wù)。
第二個C:Commitment承諾
對顧客所做的承諾一定要實現(xiàn),而且一定要很有效率的來提供所承諾的服務(wù)或商品。因此不可做不實的廣告,公司的業(yè)務(wù)人員或服務(wù)人員對顧客所承諾的事,不論是不是符合公司的規(guī)定,也都要盡力提供。
第三個C:Consistency一致性
所提供的服務(wù)要有一致性的績效與品質(zhì),不能因時點、顧客或服務(wù)人員的不同而有所差異。亦即,所提供的服務(wù)務(wù)必要維持一定水準之上的好品質(zhì)。
第四個C:Competence專業(yè)能力
由于我們必須提供好品質(zhì)的服務(wù)給顧客,因此服務(wù)提供人員必須具備所需的技術(shù)、知識與專業(yè)能力,而且對于作業(yè)方法與程序要很清楚的了解與執(zhí)行。
第五個C:Comprehension理解力
公司所提供的服務(wù)需要符合顧客的需求,甚至超越他們的期望,因此業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員或管理階層一定要有能力去理解顧客的真正需求,去體會他們的期望,這是最基本的要求。如果這一點都做不到,又如何能提供符合顧客需求與期望的服務(wù)給他們?
第六個C:Communication溝通
為了了解顧客的需求,必須要跟顧客充分溝通,傾聽顧客的聲音與意見,才能進一步去理解顧客的需求與期望。當顧客有所抱怨時,更要耐心的跟顧客溝通,為顧客解決問題。
第七個C:Compassion同理心
有時候,我們需要站在顧客的立場去體會顧客的需求與感受,才會提供貼心的服務(wù)給顧客,或迅速而妥善的為顧客解決問題。
第八個C:Courtesy禮儀
在為顧客服務(wù)時要有很好的態(tài)度,有禮貌、有熱忱,而且是發(fā)自于內(nèi)心的,同時,也要關(guān)心我們的顧客,甚至要跟顧客成為好朋友。
第九個C:Composure冷靜
在為顧客服務(wù)時,有時候會碰到棘手的難題,或者遇到顧客發(fā)脾氣,甚至不講道理,此時,服務(wù)人員必須要冷靜,才能想出好的對策去解決問題。
第十個C:Credibility信任性
公司要有好的技術(shù)能力,持續(xù)提供好品質(zhì)的服務(wù)給顧客,而且有好的口碑與形象,讓顧客可以信任我們。
第十一個C:Confidence信心
在跟顧客接觸或服務(wù)時,要讓顧客對我們有信心,才會接受我們所提供的服務(wù)。當我們提供的服務(wù)讓顧客滿意之后,顧客對我們才會產(chǎn)生信心,并因而不斷的有生意上門,甚至介紹給他們的親友。
第十二個C:Contact接近性
顧客需要我們服務(wù)時,可以很快的找到我們,甚至找到最合適的人。例如要有服務(wù)的專線、預(yù)約或交易很方便、地點適切,顧客容易到達,且停車方便等。
第十三個C:Cooperation配合性
在服務(wù)提供的過程中,顧客也會高度的參與,而且會提出他們的需要與意見,因此服務(wù)人員要跟顧客密切的配合。同時,在提供的過程中,相關(guān)的部門或同事彼此也需要團隊合作,相互配合與支持。
第十四個C:Capability能力
公司要有做好所提供之服務(wù)的能力,有足夠的人力、設(shè)施、空間及所需的技術(shù)能力來完成所承接之服務(wù),且能有好的績效與品質(zhì)。
第十五個C:Criticalness決斷力
當顧客有重大問題或特殊需求時,服務(wù)人員要有智能及權(quán)限去判斷及做決定,而能采取最適切且讓顧客滿意的對策。這一點很重要,但卻不容易做到。因此公司一定要對員工做好賦權(quán)與能(或是灌能Empowerment),員工才會有能力、有權(quán)力在關(guān)鍵的時刻做最佳的決策與處置。
這十五個C是在史特賓原先的十二個C之外,再加上三個C,另外將原先的Criticism省察力改為Criticalness決斷力。省察力是指對于所做的事情,尤其是應(yīng)做而未做的事情,自己會有省察的能力,不斷的自我發(fā)現(xiàn)缺點,并進而采取改善的對策。由于前面所提的其它C都是在提供服務(wù)給顧客或面對顧客時所應(yīng)具備的重要能力與做法,而省察力較屬于事后的自我檢討與改進,是在品質(zhì)改善的層面上,因此主張以決斷力來替換省察力。
顧客有外部顧客,也有內(nèi)部顧客。公司除了追求外部顧客滿意之外,更要追求內(nèi)部顧客滿意,因此公司本身及員工均要做好內(nèi)部顧客的服務(wù)工作,同樣要追求服務(wù)品質(zhì)。
內(nèi)部顧客觀念的具體表征,就是全員都應(yīng)具有「下工程就是顧客」的想法,在為顧客服務(wù)的流程或任何作業(yè)流程中,接辦者或負責下一步驟之工作的單位或同事就是我的顧客,因此要把自己的工作做好,不能為接辦者找麻煩,更不能為他們制造問題。
此外,在為顧客服務(wù)時會有前場、后場之分,后場就是支持單位,其功能就是要提供各項行政支持或負責生產(chǎn)的任務(wù),例如行政部門或餐廳里的廚房。后場的同仁要把前場的同事當做顧客,然后提供最好的服務(wù)(支持)給前場的同事,協(xié)助他們做好為外部顧客服務(wù)的工作。
再者,在公司里,當主管交待部屬辦事情的時候,部屬要把主管當做顧客,把事情辦好,讓主管滿意;公司或主管也要把員工或部屬當做顧客,除了照顧、培育他們之外,更要提供他們最好的支持,好讓他們?nèi)娜庾龊脼轭櫩头⻊?wù)的工作。
這十五個C除了能確保我們做好為外部顧客服務(wù)的品質(zhì)外,亦能有效的讓我們做好內(nèi)部顧客的服務(wù)工作。因而不只是第一線的服務(wù)人員或業(yè)務(wù)人員需要具有這十五個C的能力與做法,更應(yīng)推廣到全公司,要求每一個人都要做到這十五個C的要求。屆時,定能兼顧到內(nèi)外部顧客的服務(wù)品質(zhì),也才能真正的做到顧客滿意。
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