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餐飲服務(wù)品質(zhì)的15個(gè)C

2018年01月19日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:由于服務(wù)本身是無(wú)形的,是極度顧客化的,服務(wù)的提供與消費(fèi)幾乎是同時(shí)進(jìn)行,而且又無(wú)法事先篩癬事先貯存,這些特性使得服務(wù)品質(zhì)不易做好。史特賓(LionelStebbing)在他所著的「服務(wù)業(yè)的品質(zhì)管理」(QualityManagemen...
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    由于服務(wù)本身是無(wú)形的,是極度顧客化的,服務(wù)的提供與消費(fèi)幾乎是同時(shí)進(jìn)行,而且又無(wú)法事先篩選、事先貯存,這些特性使得服務(wù)品質(zhì)不易做好。史特賓(Lionel Stebbing)在他所著的「服務(wù)業(yè)的品質(zhì)管理」(Quality Management in the Service Industry)一書(shū)中提到做好服務(wù)品質(zhì)的十二個(gè)C,對(duì)服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō)有很好的參考價(jià)值。但是我認(rèn)為還不夠,應(yīng)再加上另外三個(gè)C才更為完整。同時(shí),對(duì)史特賓原來(lái)的十二個(gè)C也重新加以闡釋。


    第一個(gè)C:Customization顧客化


  服務(wù)品質(zhì)指的是顧客滿(mǎn)意,要做到顧客滿(mǎn)意,必須要能了解顧客的需求與期望,然后盡力來(lái)滿(mǎn)足他們。因此,在提供服務(wù)給顧客前一定要確實(shí)掌握顧客的不同需求,再依此來(lái)提供服務(wù)。


    第二個(gè)C:Commitment承諾


  對(duì)顧客所做的承諾一定要實(shí)現(xiàn),而且一定要很有效率的來(lái)提供所承諾的服務(wù)或商品。因此不可做不實(shí)的廣告,公司的業(yè)務(wù)人員或服務(wù)人員對(duì)顧客所承諾的事,不論是不是符合公司的規(guī)定,也都要盡力提供。


     第三個(gè)C:Consistency一致性


  所提供的服務(wù)要有一致性的績(jī)效與品質(zhì),不能因時(shí)點(diǎn)、顧客或服務(wù)人員的不同而有所差異。亦即,所提供的服務(wù)務(wù)必要維持一定水準(zhǔn)之上的好品質(zhì)。


    第四個(gè)C:Competence專(zhuān)業(yè)能力


  由于我們必須提供好品質(zhì)的服務(wù)給顧客,因此服務(wù)提供人員必須具備所需的技術(shù)、知識(shí)與專(zhuān)業(yè)能力,而且對(duì)于作業(yè)方法與程序要很清楚的了解與執(zhí)行。


     第五個(gè)C:Comprehension理解力


  公司所提供的服務(wù)需要符合顧客的需求,甚至超越他們的期望,因此業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員或管理階層一定要有能力去理解顧客的真正需求,去體會(huì)他們的期望,這是最基本的要求。如果這一點(diǎn)都做不到,又如何能提供符合顧客需求與期望的服務(wù)給他們?


    第六個(gè)C:Communication溝通


  為了了解顧客的需求,必須要跟顧客充分溝通,傾聽(tīng)顧客的聲音與意見(jiàn),才能進(jìn)一步去理解顧客的需求與期望。當(dāng)顧客有所抱怨時(shí),更要耐心的跟顧客溝通,為顧客解決問(wèn)題。


    第七個(gè)C:Compassion同理心


  有時(shí)候,我們需要站在顧客的立場(chǎng)去體會(huì)顧客的需求與感受,才會(huì)提供貼心的服務(wù)給顧客,或迅速而妥善的為顧客解決問(wèn)題。


     第八個(gè)C:Courtesy禮儀


  在為顧客服務(wù)時(shí)要有很好的態(tài)度,有禮貌、有熱忱,而且是發(fā)自于內(nèi)心的,同時(shí),也要關(guān)心我們的顧客,甚至要跟顧客成為好朋友。


     第九個(gè)C:Composure冷靜


  在為顧客服務(wù)時(shí),有時(shí)候會(huì)碰到棘手的難題,或者遇到顧客發(fā)脾氣,甚至不講道理,此時(shí),服務(wù)人員必須要冷靜,才能想出好的對(duì)策去解決問(wèn)題。


    第十個(gè)C:Credibility信任性


  公司要有好的技術(shù)能力,持續(xù)提供好品質(zhì)的服務(wù)給顧客,而且有好的口碑與形象,讓顧客可以信任我們。


    第十一個(gè)C:Confidence信心


  在跟顧客接觸或服務(wù)時(shí),要讓顧客對(duì)我們有信心,才會(huì)接受我們所提供的服務(wù)。當(dāng)我們提供的服務(wù)讓顧客滿(mǎn)意之后,顧客對(duì)我們才會(huì)產(chǎn)生信心,并因而不斷的有生意上門(mén),甚至介紹給他們的親友。


    第十二個(gè)C:Contact接近性


  顧客需要我們服務(wù)時(shí),可以很快的找到我們,甚至找到最合適的人。例如要有服務(wù)的專(zhuān)線、預(yù)約或交易很方便、地點(diǎn)適切,顧客容易到達(dá),且停車(chē)方便等。


     第十三個(gè)C:Cooperation配合性


  在服務(wù)提供的過(guò)程中,顧客也會(huì)高度的參與,而且會(huì)提出他們的需要與意見(jiàn),因此服務(wù)人員要跟顧客密切的配合。同時(shí),在提供的過(guò)程中,相關(guān)的部門(mén)或同事彼此也需要團(tuán)隊(duì)合作,相互配合與支持。


    第十四個(gè)C:Capability能力


  公司要有做好所提供之服務(wù)的能力,有足夠的人力、設(shè)施、空間及所需的技術(shù)能力來(lái)完成所承接之服務(wù),且能有好的績(jī)效與品質(zhì)。


    第十五個(gè)C:Criticalness決斷力


  當(dāng)顧客有重大問(wèn)題或特殊需求時(shí),服務(wù)人員要有智能及權(quán)限去判斷及做決定,而能采取最適切且讓顧客滿(mǎn)意的對(duì)策。這一點(diǎn)很重要,但卻不容易做到。因此公司一定要對(duì)員工做好賦權(quán)與能(或是灌能Empowerment),員工才會(huì)有能力、有權(quán)力在關(guān)鍵的時(shí)刻做最佳的決策與處置。


  這十五個(gè)C是在史特賓原先的十二個(gè)C之外,再加上三個(gè)C,另外將原先的Criticism省察力改為Criticalness決斷力。省察力是指對(duì)于所做的事情,尤其是應(yīng)做而未做的事情,自己會(huì)有省察的能力,不斷的自我發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),并進(jìn)而采取改善的對(duì)策。由于前面所提的其它C都是在提供服務(wù)給顧客或面對(duì)顧客時(shí)所應(yīng)具備的重要能力與做法,而省察力較屬于事后的自我檢討與改進(jìn),是在品質(zhì)改善的層面上,因此主張以決斷力來(lái)替換省察力。


  顧客有外部顧客,也有內(nèi)部顧客。公司除了追求外部顧客滿(mǎn)意之外,更要追求內(nèi)部顧客滿(mǎn)意,因此公司本身及員工均要做好內(nèi)部顧客的服務(wù)工作,同樣要追求服務(wù)品質(zhì)。


  內(nèi)部顧客觀念的具體表征,就是全員都應(yīng)具有「下工程就是顧客」的想法,在為顧客服務(wù)的流程或任何作業(yè)流程中,接辦者或負(fù)責(zé)下一步驟之工作的單位或同事就是我的顧客,因此要把自己的工作做好,不能為接辦者找麻煩,更不能為他們制造問(wèn)題。


  此外,在為顧客服務(wù)時(shí)會(huì)有前場(chǎng)、后場(chǎng)之分,后場(chǎng)就是支持單位,其功能就是要提供各項(xiàng)行政支持或負(fù)責(zé)生產(chǎn)的任務(wù),例如行政部門(mén)或餐廳里的廚房。后場(chǎng)的同仁要把前場(chǎng)的同事當(dāng)做顧客,然后提供最好的服務(wù)(支持)給前場(chǎng)的同事,協(xié)助他們做好為外部顧客服務(wù)的工作。


  再者,在公司里,當(dāng)主管交待部屬辦事情的時(shí)候,部屬要把主管當(dāng)做顧客,把事情辦好,讓主管滿(mǎn)意;公司或主管也要把員工或部屬當(dāng)做顧客,除了照顧、培育他們之外,更要提供他們最好的支持,好讓他們?nèi)娜庾龊脼轭櫩头⻊?wù)的工作。


  這十五個(gè)C除了能確保我們做好為外部顧客服務(wù)的品質(zhì)外,亦能有效的讓我們做好內(nèi)部顧客的服務(wù)工作。因而不只是第一線的服務(wù)人員或業(yè)務(wù)人員需要具有這十五個(gè)C的能力與做法,更應(yīng)推廣到全公司,要求每一個(gè)人都要做到這十五個(gè)C的要求。屆時(shí),定能兼顧到內(nèi)外部顧客的服務(wù)品質(zhì),也才能真正的做到顧客滿(mǎn)意。

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