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采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)

2018年01月15日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:倉(cāng)庫(kù)主管的報(bào)告上級(jí)是采購(gòu)部經(jīng)理,督導(dǎo)下級(jí)是收貨員、物品倉(cāng)庫(kù)保管喘息食品、飲料倉(cāng)庫(kù)保管員。其主要職責(zé)為:1服從采購(gòu)部經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)酒店多種食品,飲料,各種物品、工程用品等物資源共享的申購(gòu),驗(yàn)收,保管及發(fā)...
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   倉(cāng)庫(kù)主管的報(bào)告上級(jí)是采購(gòu)部經(jīng)理,督導(dǎo)下級(jí)是收貨員、物品倉(cāng)庫(kù)保管喘息食品、飲料倉(cāng)庫(kù)保管員。其主要職責(zé)為:

    1  服從采購(gòu)部經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)酒店多種食品,飲料,各種物品、工程用品等物資源共享的申購(gòu),驗(yàn)收,保管及發(fā)放業(yè)務(wù)的組織管理工作。

    2、根據(jù)部門的用量便是確定食品飲料及物品的庫(kù)存量,負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)采購(gòu)單,寫清各種物資源共享的品名、數(shù)量、國(guó)內(nèi)購(gòu)買還是進(jìn)口等項(xiàng)目。

    3、監(jiān)督檢查執(zhí)行由貨的程序與標(biāo)準(zhǔn)的情況,嚴(yán)格要求物資源共享入庫(kù)前把關(guān);無(wú)論是進(jìn)口還是國(guó)內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對(duì)所有入庫(kù)物資源共享的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對(duì)于低質(zhì)量物品提出退貨或拒收意見(jiàn)。  

    4、督導(dǎo)庫(kù)房保管員認(rèn)真填寫帳卡,根據(jù)收貨日?qǐng)?bào)表及時(shí)放帳,根據(jù)提貨單及時(shí)銷帳;嚴(yán)格執(zhí)行物資源共享發(fā)放規(guī)定,辦理領(lǐng)取手續(xù),堅(jiān)持原則,按提貨單上數(shù)量發(fā)放并銷帳。

    5、加強(qiáng)對(duì)食品庫(kù),酒水庫(kù)和物品庫(kù)的管理,對(duì)于保持期快到和使用慢的食品、飲料、要和發(fā)入給使用部門聯(lián)系,在保持期內(nèi)用完;對(duì)于過(guò)期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損,不準(zhǔn)把不合格食品、飲料發(fā)入給使用部門,以免造成損失;嚴(yán)格執(zhí)行〈食品衛(wèi)生法〉加強(qiáng)檢疫工作做好衛(wèi)生工作確保食品衛(wèi)生安全。

    6、督導(dǎo)并參與庫(kù)房每月盤點(diǎn),做到帳物相符,出現(xiàn)在差錯(cuò)及時(shí)處理。

    7、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的物資源共享服務(wù),服務(wù)經(jīng)常與部門協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應(yīng)的前提下,不斷貨、不積壓,使物資源共享周轉(zhuǎn)快,縮短存放的時(shí)間,少占用資金;把庫(kù)存量及時(shí)通告各使用部門,并根據(jù)市場(chǎng)情況提出申請(qǐng)采購(gòu)建議,隨時(shí)填寫采購(gòu)單;以保證標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,保證營(yíng)業(yè)需要。

    8、制定庫(kù)房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫(kù)房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強(qiáng)鑰匙管理執(zhí)行庫(kù)房安全管理制度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決。

    9、制定庫(kù)房消防安全管理規(guī)定,并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進(jìn)行消防安全培訓(xùn)定期考核,確保消防安全。

    10、負(fù)責(zé)庫(kù)房、收貨的日常工作,分配員工工作,檢查員工的考勤和工作態(tài)度,檢查員工執(zhí)行工作程序與標(biāo)準(zhǔn)的情況。

    11、制訂庫(kù)房員工培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行,定期考核評(píng)估員工,對(duì)員工的獎(jiǎng)懲提出建議。

    12、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理控制物品,食品、飲料的進(jìn)價(jià),分析市場(chǎng)行情,積極提出改進(jìn)工作建議協(xié)助經(jīng)理做好庫(kù)房的管理工作。

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