安徽牛肉板面配方做法正宗商用制作技術視頻教程
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3、 公司、部門或個人表現優(yōu)異的具體方面。尤其是員工個人在工作中的閃光點,作為管理者一定要能發(fā)現并明確的提出表揚,可以是一個很細小的方面,只要我們善于發(fā)現,每位員工都有很多的優(yōu)點我們沒發(fā)現或沒充分發(fā)揮出來。
4、 所屬員工或部門工作中需改進的方面及具體改進方案。有些工作可能做得也不錯,但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導員工進一步努力達到更好,或和員工一起探討改進的方向和改進方案的可行性。
5、 對下屬工作上的期望,發(fā)現和說明其工作對公司、部門工作的重要性。主管要經常和員工交流,表達你對他工作的認可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現員工工作和公司整體工作尤其是階段性工作重點的切合點,說明其工作完成效果對公司整體工作完成的影響和重要程度,以加強員工對本職工作的重視和熱愛,提升其使命感。
6、 對工作方法、思路上自己的建議和個人經驗。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管的你,應該給員工多提些建議,可以在工作方法、思路上給予提醒,將自己遇到類似問題時是怎么處理的,將個人經驗告訴員工作為參考。
7、 對公司其他部門或員工和自己工作銜接過程的改進建議。作為發(fā)現問題和了解其他員工的一個方法,同時還可以發(fā)現公司內部協(xié)作環(huán)節(jié)的問題。但這要求主管要掌握一個原則,評價只針對具體事實進行溝通,不要進行歸納和總結,更不能脫離事實,目的是改進相互協(xié)作。通過溝通可以了解公司內部協(xié)作狀況,又可以避免流言蜚語的傳播。
溝通中最重要的、也是最常見的是績效溝通,這里把績效溝通的內容細化一下,內容至少應包括以下5個方面:
1、 階段工作目標、任務完成情況。應對照績效考評表、崗位說明書和工作計劃,就每項工作完成情況進行溝通,主要對定量指標完成情況進行逐項討論、確定。這主要是對結果是否認同的一個溝通。
2、 完成工作過程中的行為表現,主要是挖掘下屬工作中的閃光點,最好列出具體事例加以證明。這主要是對過程中的表現進行評價,主要針對定性的指標。
3、 指出需要改進的地方。應針對具體問題,明確指出員工工作過程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高。另外請員工本人分析存在問題的原因,如何克服和改進。
4、 描述公司領導或他人對下屬工作的看法和意見。
5、 幫助下屬對需改進方面制訂改進措施和行動,對實施過程中遇到的問題提供指導和幫助。
三、 溝通的原則
1、 要認識到下屬或他人都有很多優(yōu)點,但我們并沒有發(fā)現。這一條也是我們反復講的,作為主管,發(fā)現員工的優(yōu)點并進行表揚,是激勵的一個重要手段,可惜我們很多時候都不用,一談激勵就是發(fā)獎金和考核,最終錢花的不少,而效果就是不明顯。再重復一次,不斷發(fā)現員工身上的優(yōu)點,哪怕是一個很細小的舉動,也要加以表揚,要記住表揚永遠比批評的激勵效果更好。只要每個主管都能堅持這樣去做,部門的工作效率和表現一定會越來越好。
2、 溝通應是雙向的。溝通不是一個人講一個人聽,你既要講,更要聽對方講,這樣溝通才能取得實際的效果。
3、 要注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要積極的去傾聽,去聽清、聽懂進而理解對方的意思,才能為良好的溝通打下基礎。
4、 維護對方的尊嚴。溝通過程中,雙方的地位是平等的,主管要充分尊重員工,無論是講話的語氣、語調、行為等都要體現出對員工的尊重,才能獲得良好的溝通效果。
5、 溝通方式是靈活多變的。溝通的形式是不固定的,沒有哪一種形式是最好的,只有相對比較適合的,這就需要各級主管根據不同員工的特點、溝通內容的不同而不斷調整。
6、 要真正的理解對方。每個人因自身定位、經歷、環(huán)境的不同,對事情的看法不可能完全一致,我們各級主管不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度出發(fā)考慮問題,多理解對方,得出的結論就可能更符合實際。在溝通過程中,要對員工講話的出發(fā)點、動機等研究,要進行換位思考,才能充分的理解,溝通才會進行的更加順利。
7、 有隔閡時要主動改善關系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為主管,更應該從大局出發(fā),表現出高姿態(tài),主動找員工溝通以尋求改善關系。
四、 溝通的兩個重點:聽、說
很多時候,一提起溝通,我們第一反應就是說什么,如何說服對方,其實溝通的基礎是聽,只有聽清、聽懂對方的話,才能理解對方的意思,只有充分的理解對方,才能獲得對方的理解。
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本文轉載自互聯網
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