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酒店人力資源部秘書崗位責任制

2018年01月05日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要：崗位名稱：人力資源部秘書直接上司：人力資源部總監(jiān)管理對象：工作所轄范圍資歷要求：大專以上畢業(yè)；能講、寫流利中英文；從事秘書工作一年以上；有在中外合資酒店工作的經(jīng)驗；身高1.60米以上；相貌要求五官清秀，舉...
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崗位名稱：

人力資源部秘書

直接上司：

人力資源部總監(jiān)

管理對象：

工 作 所 轄 范 圍

資歷要求：

大專以上畢業(yè)；能講、寫流利中英文；從事秘書工作一年以上；有在中外合資酒店工作的經(jīng)驗；身高1.60米以上；相貌要求五官清秀，舉止端莊；年齡在22—30歲之間；口齒清楚，語言表達能力較好；熟練的中英文打字操作；有較高的文字表達能力；                                      

崗位概述：

協(xié)助人力資源部總監(jiān)辦理日常文秘工作。

具體職責：

1、為部門召開的會議做記錄。

2、起草人力資源總監(jiān)所布置的通知、報告、計劃等文書文件。

3、負責上級下發(fā)文件的簽收及本部門發(fā)文的傳送工作。

4、負責各類收、發(fā)文件的分類、整理、立卷及歸檔工作。

5、準確了解酒店各項政策及國家人事政策以便處理員工的咨詢及投訴的受理。

6、負責各部門往來人事報表的審核;

7、負責本部門員工醫(yī)療證、體檢證的保管；

8、負責本部門每月的出勤統(tǒng)計，并及時報到勞資處。

9、負責本部門物品采購申領(lǐng)計劃。

10、負責管理人力資源部公章，并對員工需加蓋人事章的材料進行審核登記；

11、負責本部門各項費用及飯店員工醫(yī)療費，休假人員機票款的請款、報銷及發(fā)放；

12、負責生日會物品的籌備；

13、保管外聘人員合同并掌握合同條款及期限；

14、履行人力資源總監(jiān)所布置之其他任務。

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