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總經(jīng)理行政秘書的崗位要求及職責(zé)

2018年01月05日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:崗位要求1、具有高等院校大專以上文化程度。2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強(qiáng)的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備。4、與飯店各部門管理人...
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崗位要求

   1、具有高等院校大專以上文化程度。

   2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。

   3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強(qiáng)的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備。

  4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴(yán)守機(jī)密。

崗位職責(zé)

   報告上級:總經(jīng)理室及各部門辦公室

   聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室

   職責(zé)規(guī)范:

   1、根椐總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

   2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會議工作,如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經(jīng)總經(jīng)理批示后,印發(fā)各部門。

   3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

   4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。

   5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

   6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

   7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

   8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

   9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

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