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前廳員工培訓(xùn)手冊

2018年01月05日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:周知,酒店是服務(wù)行業(yè)的排頭兵,而前廳部則更是其窗口。作為給客人留下第一印象和最后印象的服務(wù)部門,員工的精神面貌、工作能力、服務(wù)技巧及服務(wù)態(tài)度等因素都直接影響著整個酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。作為前廳部的...
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   周知,酒店是服務(wù)行業(yè)的排頭兵,而前廳部則更是其窗口。作為給客人留下第一印象和最后印象的服務(wù)部門,員工的精神面貌、工作能力、服務(wù)技巧及服務(wù)態(tài)度等因素都直接影響著整個酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。作為前廳部的管理者,在工作中除了要科學(xué)、有效地對前廳各崗位工作實施管理外,還要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。這對增強(qiáng)員工對酒店的認(rèn)識、提高工作技能,增強(qiáng)凝聚力起著至關(guān)重要的作用。


  新進(jìn)酒店的員工雖然有相關(guān)院校畢業(yè)的學(xué)生,但人力資源部也應(yīng)對其進(jìn)行酒店基本知識及服務(wù)意識等理論的培訓(xùn),但培訓(xùn)都只是在腦海里搭起了一個理論的框架,離崗位實際工作還還有差距。我們部門管理者繼續(xù)對其進(jìn)行系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和實際操作。


 。ㄒ唬┙⑾到y(tǒng)的員工培訓(xùn)檔案


  對每位新員工都建立培訓(xùn)檔案,詳細(xì)注明其上崗時間、培訓(xùn)內(nèi)容、訓(xùn)導(dǎo)員、培訓(xùn)情況、學(xué)習(xí)進(jìn)度、考核情況、優(yōu)缺點、評語等內(nèi)容,以便讓管理者對員工的情況了如指掌,為針對其學(xué)習(xí)情況、性格進(jìn)行再培訓(xùn)打下基礎(chǔ),這也為將來員工定薪晉級提供了參考標(biāo)準(zhǔn)。


 。ǘ┻M(jìn)行上崗前理論培訓(xùn)


  這是培訓(xùn)工作中不可缺少的環(huán)節(jié),要向員工詳細(xì)介紹飯店各部門基本情況、經(jīng)營狀況以及本部門結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容等等,讓員工對飯店有一個初步的認(rèn)識,了解本部門工作的性質(zhì),各崗位工作的內(nèi)容。接下來,便是要詳細(xì)全面地給新員工講解崗位操作流程。在講解中要注意:


  1、闡明崗位工作的性質(zhì)和內(nèi)容,先拉出一根主線。

  2、考慮到員工的接受能力和工作環(huán)節(jié),從大方面入手,逐步細(xì)化,由淺入深。

  3、對每一項操作程序進(jìn)行詳細(xì)的闡述。結(jié)合實際工作案例,不僅要教會其怎樣做,更重要的是告之為什么這樣做,使其將來在工作中主觀能動地去做而不是象一部“車床”,生硬“運(yùn)轉(zhuǎn)”。

  4、闡明自己工作和其它部門協(xié)作配合的重要性。

  5、對整個流程進(jìn)行再次總結(jié)性的復(fù)述,加深員工印象。

  6、采取有選擇性的提問,從員工回答情況考察其對流程的初步掌握情況,并將考核情況詳細(xì)歸檔。


  (三)安排崗位操作培訓(xùn),指定骨干員工以一帶一


  專門指定骨干員工或主管對新員工進(jìn)行“一對一”的培訓(xùn),其優(yōu)點在于;

 1、有針對性。全面跟班培訓(xùn)讓講解者能在工作的空隙全身心投入到教學(xué)中去。

  2、可避免多個老師帶一個學(xué)生造成方式不同、重點不同、精力分散,對某些問題重復(fù)講解或遺漏的弊端。

  3、老師能全面掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況,管理者可將培訓(xùn)責(zé)任落實到人頭。


  在演練過程中應(yīng)做到;


  1、保持和理論操作流程的一致性,不要加入個人的隨意發(fā)揮,避免新員工接受的是兩套流程,無所適從。

  2、實際演練要全面細(xì)致,不能遺漏,讓員工對工作有直觀的認(rèn)識,也可以和先前的理論培訓(xùn)相結(jié)合,會使其有更深更廣的認(rèn)識。

  3、適當(dāng)時候讓新員工自己操作,老師全程跟蹤檢查,及時給予糾正,防止錯誤發(fā)生。

  4、在新員工熟悉的情況下,逐漸放手讓其獨立工作,但每項工作都必須全面檢查。


  (四)新員工上崗后一個月進(jìn)行考核。


  每個人的理解能力不一樣,主動性也有好有差,同樣的培訓(xùn)在不同員工身上會有不同的效果。為了保證員工有較強(qiáng)的工作能力,及時進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)員工不足之處予以糾正便顯得十分重要,為將來的再培訓(xùn)打下基礎(chǔ)?己藭r提問不一定要多,但一定要全面。內(nèi)容包括操作流程和遇突發(fā)事件時如何靈活處理等問題。


  二、不斷完善細(xì)化崗位操作流程


  操作流程是各崗位工作內(nèi)容的書面概括,是員工工作的內(nèi)容和規(guī)范,也是對新員工培訓(xùn)的教材。酒店的發(fā)展需要和賓客的不同需求,決定了我們的工作需要不斷地增添新內(nèi)容,更新舊程序,所以,作為部門各層管理者必須準(zhǔn)確把握工作時局動態(tài),及時對我們工作流程不斷進(jìn)行完善更新,為員工工作規(guī)范和員工培訓(xùn)打下良好的基礎(chǔ)。


  三、做好對老員工的再培訓(xùn)


  社會要進(jìn)步,酒店要發(fā)展,必然決定了我們的員工也不斷進(jìn)步。作為老員工,日復(fù)一日,年復(fù)一年地在一個崗位上重復(fù)著相同的工作,必然會造成工作缺乏動力和創(chuàng)新精神。因此,作為部門管理者,要保證部門工作質(zhì)量穩(wěn)步提高,必須重視對老員工的培訓(xùn),讓他們在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,我們采取在日常工作中加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并作詳細(xì)記錄,同時,利用每周周會進(jìn)行案例分析講座培訓(xùn)。此外,還對老員工進(jìn)行不定期考核,檢查其對操作規(guī)范的熟悉程度,并與獎懲掛鉤,激勵鞭策大家不斷努力,從而保證服務(wù)質(zhì)量。


  四、教會員工學(xué)習(xí)方法


  酒店員工不分新老,要想自己進(jìn)步快,一定要多學(xué)多問多思考。在培訓(xùn)員工時,我們不僅要教會他們知識,更重要的是教會他們良好的學(xué)習(xí)方法。勤動腦筋便是學(xué)習(xí)的良策之一。我們應(yīng)該在處理問題的時候自己也動腦筋,拿出自己的處理方案,再同實際的處理方法相比較,找出其中自己的不足及遺漏之處并仔細(xì)考慮管理者為什么這樣處理。這樣,才能真正提高自己,快速進(jìn)步。另外,作為管理者,對員工是否主動開動腦筋思考問題要隨時進(jìn)行檢查,隨時抽問。在培訓(xùn)會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行表揚(yáng),適當(dāng)時給予經(jīng)濟(jì)獎勵,樹立榜樣,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。


  員工的培訓(xùn)是一項長期而艱巨的工作,關(guān)鍵是培訓(xùn)之后一定要檢驗培訓(xùn)效果,并且與日常的質(zhì)量管理工作緊密結(jié)合起來,才能起到良好的作用。作為部門的管理者,還應(yīng)在日常培訓(xùn)及管理工作中不斷提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí)。只有好的學(xué)習(xí)力,才能有更好的競爭力。

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