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七招化解抵觸心理

2018年01月05日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:作為餐飲主管,必定有來自各方面的壓力,面對外界競爭,總是想著各種應對策略,思考著如何改變才能出奇制勝。但是,當你致力于推行這些改變措施時,卻在與員工的溝通中四處碰壁。有時候,心里越急,越不能諒解為何員...
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作為餐飲主管,必定有來自各方面的壓力,面對外界競爭,總是想著各種應對策略,思考著如何改變才能出奇制勝。但是,當你致力于推行這些改變措施時,卻在與員工的溝通中四處碰壁。有時候,心里越急,越不能諒解為何員工就是不愿意改變。員工真的不愿意改變嗎?要讓員工接受改變,真的非常困難嗎?但在沒明白背后的原因之前,就武斷認定員工不愿意改變或不求上進,也非常不公平。那么應該如何著手呢?


一、擺脫成見

Tip:抗拒改變是自然反應,也是必經(jīng)的過程。

根據(jù)美國普里契特管理顧問公司的統(tǒng)計顯示,通常只有20%的員工一開始會全力支持改變,50%的員工持中立態(tài)度,另外30%的人對于改變非常抗拒。

事實上,不是每一個人都能立即全心全意地接受改變,員工需要時間調(diào)整,更需要主管的溝通與協(xié)助。做銷售者都懂得,顧客有反對意見時,不應該認為顧客是錯的,而應該了解反對意見背后的原因。倘若不能解決顧客的問題,即便產(chǎn)品再好也無法繼續(xù)銷售。


二、員工為何不愿意改變

Tip:主管只是看到了問題,覺得有改變的必要,卻沒想好該如何做。

到底是什么原因讓員工面對改變時心生抗拒?根據(jù)《為何你不接受我的想法》一書的作者瑞克·莫瑞爾的研究,員工的抗拒心理可以分成4個不同的層次:

層次一,信息不明確。對于新決策,員工往往只是被告知決策的結(jié)果,卻不知道決策的過程。他們不知道為何改變,更不知道這樣的改變到底有什么好處。

層次二,情況不了解。員工對于該如何改變完全不了解。很多時候,主管只是看到了問題,覺得有改變的必要,卻沒有想到該如何做。當然,你可以和員工充分溝通后,再決定確切的做法,但是,如果你心中沒有明確的想法,又如何與員工討論?

層次三,心態(tài)不安。對于許多人來說,面對改變最常見的負面情緒反應就是失去掌控的不安。有時候改變意味著員工必須放棄已經(jīng)熟悉的一切,接受不熟悉的新領(lǐng)域,那是他無法確實掌控的,心里難免有些不安或焦慮。

層次四,心理不信任。因為過去太多不好的經(jīng)驗,讓員工不相信改變會帶來任何好的結(jié)果,或是覺得改變只是為了企業(yè)利益,對于員工沒有任何好處。


三、界定彼此的權(quán)利義務

Tip:員工不是反對改變,而是在意對他個人造成的影響。

員工不是不愿意改變,而是更在乎他自己會受到什么樣的影響。正如瑞士洛桑管理學院教授保羅·史翠貝爾說的,組織與個人之間本就存在有既定的“個人契約”來界定彼此的權(quán)利義務,但改變有可能破壞了原先的承諾,也許只是稍微調(diào)整員工的工作內(nèi)容,但對于員工來說,他勢必會想到自己的權(quán)益是否受到了影響,是否比過去要多做卻沒有得到相應的報酬,或是必須承擔更多的責任,但權(quán)限并沒有相對增加。


四、化解員工的抗拒心理

Tip:主管不應將員工的抗拒視為阻礙。

面對員工的抗拒,主管不應該不斷地向員工強調(diào)改變的必要性,而是要正視員工的反應,去了解背后的原因,化解員工的抗拒心理!爸鞴懿粦獙T工的抗拒視為阻礙,而應該當成機會!惫鹕虒W院教授達德·吉克說。員工抗拒,表明你有些地方可能沒有做好,例如沒有說清楚,讓員工產(chǎn)生疑慮,或是沒有提供足夠的協(xié)助,讓員工不知該如何是好。


五、化解抗拒的公平需求

Tip:不是要安撫情緒,而是要化解疑慮。

主管與員工之間時常處于信息不對稱的狀況,許多的信息只有主管知道,員工卻是一無所知,這會讓員工覺得不公平,更會對改變本身產(chǎn)生質(zhì)疑。根據(jù)心理學家多年的研究,相對于結(jié)果本身,人們更在乎結(jié)果產(chǎn)生的過程。人們總希望被視為獨立的個體對待,希望別人能尊重其想法和感受。因此,過程的公平與否非常重要。

根據(jù)歐洲管理學院教授芮內(nèi)·莫伯格尼多年的研究結(jié)果,要達到過程的公平,必須做到兩點:一是向員工解釋清楚。正如先前所說,員工必須知道“為什么”,為什么需要改變?也許你真的說明了原因,但你是否真正做到了信息透明?如果員工無法得知信息,又如何要求他去接受改變?二是聽員工的聲音。在決策的過程中,你是否讓員工表達了自己的意見?許多時候主管認為有必要改變的事情,員工并不這么認為;主管認為改變會帶來好的結(jié)果,員工卻認為改變只會帶來負面的結(jié)果。角色不同,會產(chǎn)生不同的認知。

不論最后的結(jié)果是采用你的想法、員工的想法,或是重新找到新的做法,這并不是最重要的,關(guān)鍵在于員工的意見被聽到、被討論過。事實上,公平的過程不是要取得共識,或是為了滿足每個人的需求而做出妥協(xié),公平的過程講求的是每一種意見都有表達的機會。
 

六、化解抗拒的具體目標

Tip:不要談論價值觀,而是溝通具體的事實。

“人們必須知道改變的具體目標,而不是遙不可及的空泛概念。”通用汽車公關(guān)部副總裁蓋瑞·葛雷特斯說。你要溝通改變帶來結(jié)果時,不要對員工說希望要成為市場上的第一品牌,而是具體的說出下一個月產(chǎn)品銷售量能比這個月增長多少等較為具體的目標。

除了清楚表達你對于改變的期望之外,還應說明具體的作為。如果你覺得員工不夠積極,因此你就這么告訴員工:大家應該更積極主動熱情,增加更多新顧客。但這樣很難引起共鳴,你必須讓員工知道自己做得不好的地方有哪些?競爭對手做得好的又是哪些?你的員工又應該做出怎樣的調(diào)整?

哈佛商學院教授霍華德·斯蒂文說:“如果員工不了解游戲規(guī)則,就不會有任何實際行動!痹诠芾砩,可預測性是非常重要的因素,特別是面對任何改變,應該盡量降低過程中的不確定性,才能增加員工對于改變的接受度。


七、化解抗拒的現(xiàn)有事實

Tip:不要刻意隱瞞,要確實說明可能的困難。

主管通常只看到改變好的一面,卻忽略過程中可能遇到的困難或阻礙。不要忘了,員工是真正執(zhí)行改變的人,親身體驗整個過程。他們心里明白,事實上過程并不如主管所說的順利。

為了讓員工接受你的想法而刻意忽略負面信息,只會適得其反,惟有確實反映事實,才能取得員工的信任。況且,你把困難說明,也代表了你確實能明白員工必須做出極大努力去達成目標,這讓員工覺得你與他們是站在一邊的。

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