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酒店“高壓線”淺談

2017年12月27日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:高壓線指高壓的電線,因其電壓高而使人們產(chǎn)生了一定的畏懼性和不可觸性。而將“高壓線”一詞引入酒店管理中,可理解為:在酒店中不應(yīng)觸及的、不可違反的問題,而一旦違反將受到極其嚴(yán)重的懲罰。然而盡管觸及將受嚴(yán)懲...
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     高壓線指高壓的電線,因其電壓高而使人們產(chǎn)生了一定的畏懼性和不可觸性。而將“高壓線”一詞引入酒店管理中,可理解為:在酒店中不應(yīng)觸及的、不可違反的問題,而一旦違反將受到極其嚴(yán)重的懲罰。

     然而盡管觸及將受嚴(yán)懲,仍有不少人在以身試壓;不久前《青年時(shí)報(bào)》披露的杭州某星級(jí)酒店總臺(tái)工作人員從員工到主管協(xié)同竊取酒店財(cái)產(chǎn)達(dá)一百多萬,且持續(xù)了幾年時(shí)間;實(shí)為令人震驚,給酒店管理人員也是一個(gè)警告。

筆者以為在酒店中常見的觸及“高壓線”的問題主要包括以下幾個(gè)方面:

     1、前臺(tái)帳務(wù)問題

     ①售出房間不入帳,電腦不做C/I處理,將房費(fèi)收入據(jù)為己有;此類情況特別是在作為日租(手工房費(fèi))處理的半天房、鐘點(diǎn)房可能性較大;

     ②凌晨06:00前未預(yù)訂直接C/I的房間,電腦上不立即做入住處理,而等到06:00以后再做C/I,從而使06:00以前客人應(yīng)付的一天房費(fèi)或半天房費(fèi)歸為自己所有;

     ③以全價(jià)或高折扣售與客人的房間,而以較低折扣做帳務(wù)電腦登記,而中間的折扣差價(jià)據(jù)為己有;此類情況在節(jié)假日期間或房間較為緊張的情況下易發(fā)生;

     ④對(duì)客人較長時(shí)間為結(jié)算的遺留款項(xiàng),做處理而占為己有;

     ⑤以現(xiàn)金做抵押的保證訂房客人未到,直接將房間訂金占為己有;

     ⑥對(duì)客人在房間損壞或帶走的器物,客人已賠償費(fèi)用而前臺(tái)收銀人員不做賠償入帳處理,事后請(qǐng)相應(yīng)管理人員簽單做未賠處理,而直接將賠償費(fèi)用自己占有;

     ⑦總臺(tái)收銀人員長時(shí)間將客人不需找的長款自己占有;

以上為主要可能發(fā)生的問題,當(dāng)然應(yīng)該還存在其它情況;而前臺(tái)帳務(wù)問題大部分都由幾名接待員之間、接待員與收銀員及前臺(tái)基層管理者相互配合而發(fā)生。

     2、其它帳務(wù)問題

     ①營業(yè)點(diǎn)銷售的商品不做記錄;在大堂吧、商場(chǎng)等場(chǎng)所易發(fā)生;

     ②記錄未實(shí)際產(chǎn)生的現(xiàn)金折扣;

     ③隱匿已收到的應(yīng)收款項(xiàng),并將其作為壞帳處理,或收到已作為壞帳處理的款項(xiàng)而未做報(bào)告,直接據(jù)為己有;

     ④餐飲部食品菜肴的“飛單”現(xiàn)象,即上菜不開單,而將菜肴的費(fèi)用直接向客人收取,自己占有;

     3、銷售工作人員以犧牲酒店的利益為代價(jià),以較低的價(jià)格將客房產(chǎn)品、餐飲產(chǎn)品、會(huì)議等銷售給客戶,而自己從客戶處收取回扣;

     4、向客人索要小費(fèi)、回扣等;此類情況在行李禮賓、娛樂部工作人員易發(fā)生,給客人造成極壞的影響;

     5、將酒店的客用品或其它設(shè)備物品帶出酒店,歸為己有;此類情況在客房部、工程部易發(fā)生;

     6、其它嚴(yán)重的過失情況,如偷竊客人物品等《員工手冊(cè)》規(guī)定的丙類過失、立即開除的款項(xiàng)等;

     酒店作為勞動(dòng)密集型的旅游企業(yè),由于經(jīng)營內(nèi)容相對(duì)較多,使管理難度增加,“高壓線”中的問題是管理過程中的一些漏洞,應(yīng)從以下幾方面做好相應(yīng)的管理和控制:

     1、加強(qiáng)人力資源管理,提高員工的素質(zhì)和水平;

由于酒店要求的服務(wù)人員較多,且很多企業(yè)為追求贏利給服務(wù)人員的工資福利相對(duì)較低,使在對(duì)服務(wù)人員招聘時(shí)無法找到合格的人員;同時(shí)服務(wù)人員由于收入較低,給觸及“高壓線”就造成了可能,從而給企業(yè)帶來損失。這要求人力資源管理部門在對(duì)員工的錄用上做好相應(yīng)的把關(guān);

     2、加強(qiáng)培訓(xùn)工作

     ①加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn);培養(yǎng)合格的、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍是酒店工作的一項(xiàng)基本的要求,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視培訓(xùn)工作;應(yīng)提高員工的認(rèn)識(shí)和自身的發(fā)展;

     ②加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn);許多酒店只重視對(duì)員工的培訓(xùn),而忽視了對(duì)管理人員的培訓(xùn),特別是營業(yè)部門管理人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的,需首先保證管理人員是高素質(zhì)的;

   3、提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和控制能力

   一些酒店的基層管理人員甚至是中層管理人員,對(duì)所管轄的區(qū)域完全無業(yè)務(wù)操作能力,只能提出一些膚淺的表面的問題,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的控制能力,使一些員工敢于觸及“高壓線”,而不被發(fā)現(xiàn);

   4、加強(qiáng)監(jiān)督管理力度

   加強(qiáng)監(jiān)管的力度,特別是營業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)管力度是相當(dāng)重要的,監(jiān)管應(yīng)包括橫向的和縱向的,且不能表面化,需深入。

   酒店管理中出現(xiàn)觸“高壓線”的問題,不僅給酒店造成財(cái)產(chǎn)的損失,而且很多問題同時(shí)也極大的損害了酒店的口碑和形象;任何一家酒店都應(yīng)努力杜絕類似問題的發(fā)生,來提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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