某企業(yè)的辦公用品管理制度

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　　本資料是一份某企業(yè)的辦公用品管理制度，大家可以借鑒一下別人的經(jīng)驗。

　　第一章 總則

　　為了規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放、使用，在確保正常工作開展的前提下，合理控制費用支出，杜絕浪費，特指定本制度。

　　第二章 適用范圍

　　適用于公司本部和各子公司

　　第三章 辦公用品范圍

　　本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具用品、打印紙、易耗及耐耗材料。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和耐用品四種。

　　一、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆（中性筆）、筆芯、軟（硬）皮筆記本、復寫紙、口取紙、橡皮、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、直（曲）別針、大頭針、文件夾、大小書夾等。

　　二、二級消耗品：名片冊（夾）、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。

　　三、管理消耗品：炭（墨）粉、墨盒、嗮鼓、熱敏紙等。

　　四、管理耐用品：剪刀、各種尺子、訂書機、打孔機、印泥、計算器等。

　　第四章 辦公用品的領(lǐng)用

　　五、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)的所有物品，每季度部門領(lǐng)用辦公用品總金額不超過  30元，超出部分從部門次月費用中核減。特殊情況另行處理。

　　六、公司高層以上可領(lǐng)用一、二級消耗品內(nèi)所有物品。根據(jù)實際需求領(lǐng)用，不受金額限制。

　　七、辦公消耗品由公司行政處根據(jù)實際使用需求據(jù)實申領(lǐng)采購和領(lǐng)用。

　　八、管理耐用品由各部門專人領(lǐng)用保管。

　　第五章 辦公用品申請

　　各部門負責匯總本部門次月辦公用品領(lǐng)用計劃，每月25日前經(jīng)所在部門負責人簽字后，遞交行政處，由行政處匯總后比價統(tǒng)一采購后配發(fā)各部門。

　　第六章 辦公用品采購

　　九、辦公用品采購實行由行政處集中統(tǒng)一比價采購。

　　十、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品價格信息，選擇質(zhì)量可靠，物美價廉的辦公用品，降低費用支出。

　　十一、采購人員在采購前須提供三家以上供貨商，擇優(yōu)比價選購。

　　十二、大宗采購須附市場調(diào)查報告。

　　第七章 辦公用品入庫管理

　　十三、行政處負責到貨辦公用品的驗貨接收工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》�！端拓泦巍芬皇絻陕�(lián)，一聯(lián)用于行政處管理員留存?zhèn)洳�，一�?lián)用于采購員報銷時附發(fā)票后。對驗收不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負責辦理退（換）貨手續(xù)。

　　十四、辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記、更新辦公用品出入庫數(shù)量。

　　十五、各部門負責辦公用品的人員每月核算一次本部門領(lǐng)用辦公用品金額，超過采購限額的部分從次月中核減。

　　第八章 辦公用品發(fā)放

　　十六、各部門員工盡量領(lǐng)用申購計劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購計劃外或領(lǐng)用范圍外的辦公用品時須填寫《辦公用品臨時采購申請表》，由總經(jīng)理把關(guān)批準。

　　十七、行政處建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品分別按品種、價格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期逐一登記造冊。

　　第九章 辦公用品報銷

　　十八、固定供貨商可采用季結(jié)或半年結(jié)方式，臨時采購即時報銷。

　　十九、辦公用品報銷須持符合財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附經(jīng)行政處辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》方可報銷。

　　第十章 使用規(guī)定

　　二十、嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用。

　　二十一、員工離職時除低值易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》將所領(lǐng)物品全部退回。

　　二十二、員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　二十三、辦公用品若被人為損壞（主要指二、三、四類），根據(jù)其殘值折價賠償。

　　第十一章 辦公用品報廢

　　辦公用品因使用年限或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門和分管領(lǐng)導簽批后，由行政處辦公用品管理員負責收回。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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