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公司財務(wù)工作保密制度

2019年11月04日轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

內(nèi)容摘要：發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;...

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　　本資料是一份公司財務(wù)工作保密制度，大家不妨借鑒一下別人的做法。

　　第一條為嚴(yán)格加強公司內(nèi)部管理，提高公司各部門的工作積極性和工作效率，提高企業(yè)效益，做好各種保密管理工作，貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針，特制定本制度。

　　第二條公司的財務(wù)機密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項，公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù)；

　　第三條公司實行嚴(yán)格的財務(wù)保密和處罰制度。

　　第四條公司財務(wù)機密的范圍：

　�、�、公司財務(wù)狀況，經(jīng)營狀況；

　�、�、財務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況；

　�、�、客戶資料情況，合作伙伴情況，以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略；

　　⑷、材料設(shè)備采購方式、采購價、采購渠道，采購合同，分包商資料情況；

　�、伞㈨椖砍杀竞怂�、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本；

　　⑹、技術(shù)、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料；

　�、�、合同及分包商合同、協(xié)議；

　�、獭⒃诮�(jīng)營活動中的保密行為；

　�、�、投標(biāo)價格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書；

　�、�、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項；

　　第五條一切不宜對外或?qū)?nèi)，泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務(wù)機密，均屬公司保密范圍，未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏，同時禁止向外傳播;

　　第六條公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記，加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的，必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;

　　第七條會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告，經(jīng)營意向、決策資料，財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄，公司有關(guān)財務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體（包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等），財務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用此保密制度;

　　第八條各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計核算期準(zhǔn)確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管，兩個會計年度后，各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時保管期間，財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告;

　　第九條財務(wù)部門各崗位要加強保密工作教育，提高保密意識; 要求財務(wù)人員必須做到下列幾點：

　　⑴、不該知道的不要問，不該說的不要說，不該動的資料不要動；；

　�、啤⒔浑H活動中，注意保守公司機密，不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C密情況；

　�、恰]有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠佑玫臋C密資料，凡是標(biāo)有機密字樣的公司資料用后都必須歸還；

　�、�、董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作，沒有特別說明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可；

　�、伞⒍聲爸鞴茴I(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;

　　⑹、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機密，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與并制止小道消息的傳播；非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;

　　⑺、員工有義務(wù)向董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)如實匯報公司財務(wù)活動中的工作人員及其工作行為；對于其違章工作行為，不得虛報、隱瞞、猜測，必須如實匯報;

　�、獭⒏髫攧�(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;

　�、�、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報，以便及時彌補可能造成的損失;

　�、巍l(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;

　　第十條凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，給予行政警告，并處罰款100元--500元。