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飯店檔案安全管理制度

2019年10月26日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞...
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  1、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

  2、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

  3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

  4、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

  5、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

  6、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

  7、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

  8、配備滅火設(shè)備。

  9、對(duì)庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

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