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庫房保管員記帳規(guī)則

2019年10月26日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:當記帳方向出現(xiàn)錯誤如應該在增加方記入的,卻記在減少方,或應該在減少方記入的卻記在增加方,糾正時,必須在錯誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,...
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  1、認真審核原始入庫憑證、出庫憑證。(包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報廢單,各項內(nèi)容填寫是否正確。)

  2、審核無誤的入庫憑證、出庫憑證,(包括領(lǐng)料單,料具物品損壞丟失賠償單以及報廢單)按照各分類帳的明細帳戶編號,并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號、數(shù)量、單價分別記入各明細帳戶,并填寫清年、月、日,憑證編號,摘要(摘要欄內(nèi)寫清經(jīng)辦人),按增減記帳法,借方當作增加,貸方當作減少,余額為結(jié)存。

  3、若一個憑證上同時開具幾個工具材料名稱,必須每記一筆帳,在料單上用筆勾一下標記,(表示已記帳)然后再記下一個名稱。

  4、當記帳出現(xiàn)串戶,必須在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,記減少方的在減少方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,并寫清摘要。(糾正×年×月×日帳串戶,轉(zhuǎn)記×××帳戶)。

  5、當記帳方向出現(xiàn)錯誤如應該在增加方記入的,卻記在減少方,或應該在減少方記入的卻記在增加方,糾正時,必須在錯誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖銷,然后在另一行用正確的方向記帳。(并在摘要欄內(nèi)說明)

  6、當記帳出現(xiàn)漏記,補記時,必須按原始憑證編號時間正確的記入該帳戶內(nèi)。

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