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采購(gòu)品質(zhì)管理制度

2019年10月26日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù),并于訂購(gòu)單上詳細(xì)說(shuō)明,其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等,原則上以本公司之要求為依據(jù)...
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  1.總則

  1.1.制定目的

  規(guī)范采購(gòu)過(guò)程的品質(zhì)管理規(guī)定,使采購(gòu)品質(zhì)管理有章可循。

  1.2.適用范圍

  本公司物料采購(gòu)、驗(yàn)收、索賠等過(guò)程的品質(zhì)管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。

  1.3.權(quán)責(zé)單位

  1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.采購(gòu)品質(zhì)管理規(guī)定

  2.1.文件資料要求

  物料訂購(gòu)前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在訂購(gòu)單、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定:

  1)訂購(gòu)物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

  2)產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

  3)各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

  4)所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

  2.2.合格供應(yīng)商之選擇

  物料采購(gòu),除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,均需向合格供應(yīng)商訂購(gòu)。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件:

  1)經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入合格供應(yīng)商名列。

  2)經(jīng)本公司供應(yīng)商評(píng)鑒,評(píng)鑒等級(jí)在C級(jí)以上。

  3)提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

  4)類(lèi)似物料以往采購(gòu)之良好記錄。

  5)同業(yè)中之佼佼者。

  2.3.品質(zhì)保證之協(xié)定

  物料之采購(gòu),應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任,并在訂購(gòu)前明確,本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證:

  1)供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng),如ISO9000或QS9000體系等。

  2)所提供之產(chǎn)品,通過(guò)所需之產(chǎn)品認(rèn)證,如UL、TUV、CCEE等。

  3)供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè)。

  4)供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗(yàn)。

  5)供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

  6)接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒及輔導(dǎo)。

  7)保證對(duì)提供的產(chǎn)品的使用或銷(xiāo)售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

  2.4.進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

  供應(yīng)商提供之物料,必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、品管、采購(gòu)等部門(mén)人員之相關(guān)驗(yàn)收工作,主要包括下列幾項(xiàng):

  1)確認(rèn)訂購(gòu)單

  核對(duì)供應(yīng)商之交貨單與本公司之訂購(gòu)單。

  2)確認(rèn)供應(yīng)商

  對(duì)有兩家以上供應(yīng)商之物料,應(yīng)確認(rèn)物料來(lái)源有無(wú)錯(cuò)誤或混亂。

  3)確認(rèn)送到日期

  用以確定太平間是否如期交貨,以作為評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲之根據(jù)。

  4)確認(rèn)物料的名稱(chēng)與規(guī)格

  避免交貨錯(cuò)誤之發(fā)生。

  5)清點(diǎn)數(shù)量

  確認(rèn)交貨數(shù)量進(jìn)料驗(yàn)收單之?dāng)?shù)量是否一致,是否超出訂購(gòu)單規(guī)定之?dāng)?shù)量。

  6)品質(zhì)檢驗(yàn)

  品管部門(mén)依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

  7)處理短損

  根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)發(fā)生短損的,予以更下數(shù)量,必要時(shí)向供應(yīng)商索賠。

  8)退還不合格品

  對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料,退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,由此造成之損失,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。

  9)物料標(biāo)識(shí)

  對(duì)檢驗(yàn)合格之物料,入庫(kù)后應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí),以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性(如供應(yīng)商名稱(chēng)、稱(chēng)料規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、點(diǎn)收人員、檢驗(yàn)人員等資料之標(biāo)注,以便追溯、區(qū)分、使用之方便)。

  2.5.品質(zhì)糾紛之處理

  有關(guān)采購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱(chēng)為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下:

  2.5.1.處置依據(jù)

  以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù),并于訂購(gòu)單上詳細(xì)說(shuō)明,其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等,原則上以本公司之要求為依據(jù)。

  2.5.2.國(guó)內(nèi)采購(gòu)物料退貨與索賠

  1)擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管人員清點(diǎn)整理后,通知采購(gòu)部。

  2)采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商更換合格之物料。

  3)現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨,要求供應(yīng)商更換合格之物料。

  4)訂制品之退貨,要求供應(yīng)商重做修改到合格為止。

  5)確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供應(yīng)商。

  6)退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。

  7)雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí),以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

  2.5.3.國(guó)內(nèi)采購(gòu)其他索賠規(guī)定

  1)由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

  2)破損短少情形,由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料,若由此造成本公司之損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

  3)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

  4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失,依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

  2.5.4.國(guó)外采購(gòu)物料退貨與索賠

  1)因規(guī)格不符或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下:

  2)要求供應(yīng)商儲(chǔ)運(yùn)更換合格物料或?qū)⒉缓细衿吠斯⿷?yīng)商修復(fù)。

  3)退貨或補(bǔ)運(yùn)之費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

  4)由此造成之本公司損失,依雙方合約供應(yīng)商索賠。

  2.5.5.國(guó)外采購(gòu)其他索賠規(guī)定

  1)發(fā)生破損短少情形,向保險(xiǎn)公司索賠或航運(yùn)公司索賠。

  2)發(fā)生短卸情形,向保險(xiǎn)公司索賠或航運(yùn)公司索賠。

  3)發(fā)生短裝情形,向供應(yīng)商索賠。

  4)上述索賠依合同規(guī)定處理。

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