如何破解員工的“拖字訣”

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一個組織里面經(jīng)常不乏這樣的人，做事情總是使用拖字訣，一項工作要么要到最后一刻才完成或者上交，要么不斷地往后拖，從來不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成。這樣的員工，不但自身工作效率很低，同時也會給他的下游、上司和組織帶來很大的危害。因為他的延誤，他的下游工作無法按時保質(zhì)完成，他的上司沒有更多時間去審核、修改和調(diào)整。

拖字訣員工為什么會做事拖拉，無非有三種原因。

其一是習(xí)慣使然，有的員工做事就是個慢性子，習(xí)慣了做任何事都是慢慢悠悠的，就像過去講的慢性子和急性子的笑話那樣，火都快燒完了，話還沒有說明。這類員工走路愛踱著方步，說話節(jié)奏永遠(yuǎn)都是慢四的點;

二是性格使然，有的員工天生就是慢熱型，就像寫文章似的，不到最后一刻不會有思路，精神集中不起來。我有一個做文案的朋友就這樣跟我訴苦，每次領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，自己總是開始一點都緊張不起來，也沒有任何靈感和思路，只有到臨交稿時才能沉下心來;

第三種就是情緒使然，也就是這樣的員工屬于工作消極怠工，缺乏積極上進(jìn)的精神，做事情敷衍了事，能推就推，能拖就拖，拖到最后領(lǐng)導(dǎo)沒有耐心了，要么安排別人做，要么不了了之。

如何破解員工的拖字訣呢?以下幾點是比較有效的方法。

一是加強計劃管理。讓員工對自己的工作進(jìn)行任務(wù)分解，將各類工作進(jìn)行計劃性安排，確定完成的先后順序、階段和時間節(jié)點，制定出工作安排的計劃矩陣圖，促使員工自覺地按照計劃去按時完成。

二是加強時間管理。對于這類員工安排工作，布置任務(wù)，必須非常明確地規(guī)定好完成的時間，甚至為了不致于因為他的拖延給別人帶來被動和影響，應(yīng)將他們完成工作的時間適當(dāng)往前提，打出他們的拖延量來。比如正常的完成時間是到周五，怕他拖延兩天，因此給他下達(dá)指令時就可以要求他周三為最后完成時間，這樣即使他拖兩天，周五也能完成，不會影響其它。當(dāng)然，這樣做有些風(fēng)險，就是多次以后他覺得還可以拖時又會對最后的時間麻木了。

三是加強過程管理。為了讓拖字訣員工能夠按時完成工作，對他們尤其要注重過程的監(jiān)督和督促。要不斷地提醒和催促他們，用鞭子趕著他們往前跑。這樣經(jīng)過不斷的訓(xùn)練和多次的要求，改變他們緩慢拖拉的習(xí)慣。

四是加強壓力管理。對于那些不到最后一刻沒有靈感的員工，他們并不是不能完成工作，而且一旦完成了工作，質(zhì)量都是不錯的，只是時間上太緊，給別人帶來緊張和被動。因此對于這樣的員工最大的辦法莫過于給他們施加壓力，讓他們盡快熱身和精神緊張起來，這樣，他們就能提前行動，完成好交代的工作。

五是加強績效管理。對于工作的考核，不但要考核完成的質(zhì)量，還要考核完成的數(shù)量，也就是注重效率。尤其是對于那些消極怠工，故意拖拉推諉的員工，更要強化對其績效考核，獎勤罰懶。

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本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

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