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飯店培訓中的問題與對策

2019年09月04日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:培訓作為飯店企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)之一,在日趨激烈的飯店市場競爭中日益引起經(jīng)營管理者的重視。然而,綜觀我國近年來飯店業(yè)的培訓工作,可以看到這樣一個怪圈:一方面形式上是異;馃,各個企業(yè)忙得不亦樂乎...
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  培訓作為飯店企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)之一,在日趨激烈的飯店市場競爭中日益引起經(jīng)營管理者的重視。然而,綜觀我國近年來飯店業(yè)的培訓工作,可以看到這樣一個怪圈:一方面形式上是異常火熱,各個企業(yè)忙得不亦樂乎,另一方面效果上卻收效甚微,飯店服務質(zhì)量并沒有明顯改善。究其原因,飯店企業(yè)培訓工作缺乏戰(zhàn)略性人力資源管理思路是主要原因。

  匹配性人力資源管理系統(tǒng)的水平匹配是指招聘、選拔、薪酬、培訓等各職能工作的整合性。這些職能策略是整個人力資源管理系統(tǒng)“短路現(xiàn)象”,即飯店要求員工為客人提供優(yōu)質(zhì)服務,但對員工的考評、選拔、獎懲卻是根據(jù)其直接主管的評價進行的。這樣一來,員工感覺與提供優(yōu)質(zhì)服務的技能相比,主管的評價才是最重要的。于是培訓中的努力學習和提高服務質(zhì)量的意愿與技能都簡化為讓主管滿意的簡單行為。培訓和考評、選拔、招聘等其他工作的脫節(jié)勢必會降低培訓的效果和質(zhì)量,造成影響優(yōu)質(zhì)服務的“短路現(xiàn)象”。

  在人力資源的整合方面,里茨·卡爾頓飯店的定位、選聘、培訓等一系列工作受到飯店行業(yè)的一致稱贊。80年代中期,里茨·卡爾頓飯店通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于行業(yè)的分化,旅游業(yè)的最高標準在豪華飯店行業(yè)中并沒有得到一致的貫徹。而且他們還發(fā)現(xiàn)了最為重要,卻最不被人重視的問題,即豪華飯店的服務質(zhì)量要求具有高度連續(xù)一致性,高度個性化,而且一定要注重服務的提供方式。因此,里茨·卡爾頓飯店從一開始就定下目標,要在這個世界上最為復雜的服務行業(yè)中成為榜樣和基準,為此公司決定實施一個集中而有力的服務質(zhì)量計劃。員工選聘程序通常包括三個或者更多的嚴格面試,即使是雜務工和清潔工也不例外。不管是老飯店還是新飯店,員工都要采用公司專門的原則進行定位。員工被選中之后的60天內(nèi),要接受嚴格的培訓,然后進行上崗認證。在員工工作期間,平均要參加100小時以上的培訓,其結(jié)果是96%的員工被評為“顧客服務水平優(yōu)秀”。促使里茨·卡爾頓飯店成功的最關鍵因素是員工的參與和促進。公司鼓勵員工積極為自己的工作承擔責任,并且鼓勵他們解決所遇到的問題,飯店開發(fā)了一些程序和方法來鼓勵員工參與預防問題出現(xiàn),利用公司的信息網(wǎng)絡以及服務質(zhì)量的追蹤記錄,管理層建立了避免缺陷的長期目標。通過這種強化培訓和有選擇的招聘以及員工參與,里茨卡爾頓飯店取得了巨大的成功,到1996年回頭客已達到95%。曾使許多飯店深感頭痛的問題:員工技術欠佳和員工流動過于頻繁,在里茨-卡爾頓飯店被順利解決了。

  系統(tǒng)性現(xiàn)實中,很多企業(yè)往往將培訓當作一個“救火隊”,哪里有問題就在哪里培訓,培訓工作既沒計劃,也沒有形成制度和規(guī)范。比如,總經(jīng)理一看到前臺接待員外語不好,馬上責令培訓部搞一個外語強化班;客人投訴餐飲服務員態(tài)度不好,就搞一期禮儀培訓班……這種頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的隨意性很強的培訓做法使得培訓工作既無整體性,也無連續(xù)性,往往達不到培訓的效果。

  系統(tǒng)化的培訓以飯店的整體戰(zhàn)略為出發(fā)點,強調(diào)培訓內(nèi)容與實際工作相結(jié)合,具有制度化、計劃性、層次性的特點。(1)制度化。首先要建立一套培訓、考核、選拔、薪資相統(tǒng)一的制度和機制,并嚴格實施。比如,杭州香格里拉飯店規(guī)定,凡店中的工種崗位變動,尤其從熟練工種崗位向技能工種崗位流動、職務聘用、晉級等都必須進行培訓,經(jīng)考核合格后,由培訓部發(fā)給崗位資格證書后方能上崗。(2)計劃性。培訓要在不影響整個飯店經(jīng)營活動正常運行的前提下有計劃地進行。培訓要遵循中、長期計劃以提高整個飯店的人員綜合素質(zhì)為目標,而短期計劃則以應急培訓為主。培訓計劃務必做到目標明確、組織落實、經(jīng)費保證和措施有效。做到年初有計劃,月度有考評,半年有總結(jié)。(3)層次性。培訓要有層次性。技術等級上,要有初級、中級和高級之分;管理層次上,要有高層、中層、基層之別。

  系統(tǒng)化的培訓體系是提高培訓工作系統(tǒng)性的重要條件。北京長城飯店通過建立一個職責明確、密切合作、覆蓋全店不同層次的金字塔式培訓體系,實現(xiàn)了培訓工作的專業(yè)化和系統(tǒng)化,取得了良好的效果。在這個體系中飯店總經(jīng)理是總培訓師,人力資源總監(jiān)、培訓部經(jīng)理是執(zhí)行培訓師,各部門經(jīng)理都是培訓師,各級主管是各部門培訓師?偱嘤枎煂θ埖甑呐嘤柟ぷ鞫ú呗浴⒎较;審查批準培訓規(guī)劃和經(jīng)費預算;參與重大的培訓活動(如每年夏季請外國專家來店講課);親自授課簽發(fā)證書等。執(zhí)行培訓師負責具體組織、協(xié)調(diào)、督導各部門的培訓

  ;按培訓規(guī)劃制定培訓計劃和經(jīng)費預算;負責員工培訓、語言培訓、管理培訓及培訓師的培訓等。部門及分部門培訓師具體組織和督導本部門員工的培訓;新員工入店培訓;對下屬主管的管理培訓;落實本部門的各項專業(yè)技術、技能培訓。

  目標性培訓目標的確定是以細致的需求分析工作為基礎的。提高培訓的目標性關鍵在于做好培訓的需求分析工作。需求分析有三種基本模式:

  (1)組織分析。管理者必須認真考慮飯店的企業(yè)文化,或自己的“做事方式”,以確定培訓的結(jié)果是否適合這種文化或環(huán)境氣氛。然后確定飯店將要完成的工作任務以及完成這一任務所需的ksas(即知識、技能和能力)。

  (2)任務分析。著重分析員工完成任務時現(xiàn)有知識、能力水平、工作績效狀況、工作任務的發(fā)展及對員工行為、知識、技能、態(tài)度等方面的需求,員工現(xiàn)有水平與任務發(fā)展的差距。通過分析,明確認識任務對培訓的需求。

  (3)個人分析。著重分析目前飯店員工的ksas水平和確定員工培訓后所要提高的標準,進而明確培訓的對象和培訓的類型與內(nèi)容。

  飯店培訓需求分析的方法主要有:座談、問卷調(diào)查、觀察、測試、檢查、了解客人投訴。此外,還有會議、工作活動分析、業(yè)務情況報告等方法。在培訓需求分析過程中,最好是幾種方法同時并用,這樣有助于準確把握問題,使了解的情況更徹底、更客觀,為下一步培訓方案的制定打下良好的基礎.

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