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為什么廚師不聽話?七個妙招讓他心服口服跟你干!

2019年07月24日  轉(zhuǎn)載自:紅廚網(wǎng)
內(nèi)容摘要:工作出問題了,有的廚師長只顧對著下屬發(fā)脾氣,但是除了訓(xùn)斥下屬,是否反思過自己有沒有直截了當、清楚明白地對廚師做出明確的要求和布置?要知道,沒有人是你肚子里的蛔蟲。為什么下屬總是不聽話?好像在有意和你作...
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工作出問題了,有的廚師長只顧對著下屬發(fā)脾氣,但是除了訓(xùn)斥下屬,是否反思過自己有沒有直截了當、清楚明白地對廚師做出明確的要求和布置?要知道,沒有人是你肚子里的蛔蟲。

為什么下屬總是不聽話?好像在有意和你作對,就是不按你說的去做?為什么下屬總是做不好?做出來的結(jié)果和你想象的不一樣,相差很遠,甚至南轅北轍?

看完下面的四個原因你會發(fā)現(xiàn),其實不是廚師不聽話,也不是廚師做不好,是上下之間缺乏溝通造成的。

1、下屬不知道該做什么

下屬不知道該做什么主要表現(xiàn)為四點:

(1)廚師不知道什么是該做的;

(2)廚師不知道什么時候開始;

(3)廚師不知道什么時候結(jié)束;

(4)廚師不知道做到什么樣的程度才算完成任務(wù)。

后廚管理者在安排工作的時候,有沒有用過“不趕”“不著急”“差不多就行了”“抓點緊”之類的詞語?比如,“抓點緊”究竟如何做才算抓緊,你心里的“抓緊”與下屬心里的“抓緊”可能不是一個概念,你的“抓緊”是一天就完成,下屬覺得三天完成就已經(jīng)抓得很緊了。

你無法控制別人想什么,但你可以控制別人做什么,你要做的就是明確地告訴廚師你的時間要求,簡單的辦法是:“這個報告明天下午三點之前報上來就行!睓z討一下在與下屬溝通的過程中有沒有用過這些詞:“盡快”“盡量”“做好”“漂亮一點”“快一點”“好一點”“趕快”“還行”“應(yīng)該”“可能”等等,這些都是不職業(yè)的溝通表現(xiàn)。

2、下屬以為他們正在按要求做

有的后廚管理者任務(wù)安排下去之后,就認為已經(jīng)完成了自己的管理職責(zé),接下來等待下屬的結(jié)果就是了。對于一少部分素質(zhì)高的廚師,后廚管理者可以只管結(jié)果,不問過程。

但是,對于大部分廚師來說,布置了任務(wù)遠遠不等于萬事大吉,在完成任務(wù)的過程中,他們認為自己正在按照廚師長的要求在做,但是,做出來的結(jié)果卻與廚師長的要求相差甚遠。問題出在哪里?缺乏任務(wù)過程的監(jiān)控、反饋、指導(dǎo)、溝通。

3、下屬認為自己的方法更好,你的方法不管用

廚師長很喜歡按照自己的經(jīng)驗、偏好教導(dǎo)廚師,比如:“這件事情應(yīng)該這樣”“你這樣去做就行了”“我以前就是這么做的”。后廚管理者出于好心的教導(dǎo),可能下屬并不領(lǐng)情。

下屬會想:“又在拿你過去的經(jīng)驗來套我,這都啥年代了?”“管那么多干什么,給你個好結(jié)果不就行了”“只會紙上談兵的家伙,根本不知道下面的情況”“也不問問我的想法,我的方法比你的好”“站著說話不腰疼,瞎指揮!”。

4、下屬認為有更重要的事情要做

當廚師長問下屬一項工作任務(wù)完成了沒有,有的下屬會說:“沒有!睆N師長問為什么,下屬回答因為在做另一件事。因為做“另一件事”導(dǎo)致了“這一件事”沒完成。為什么會出現(xiàn)這樣的情況?

原因可能有兩種:一是下屬找借口;二是下屬確實是在做“另一件事”。找借口是態(tài)度問題,暫且不談。如果是第二種情況,主要因為下屬沒有搞清楚工作的優(yōu)先順序,在廚師長的心目中,優(yōu)先順序是做好“這一件事”,而下屬則認為做好“另一件事”更重要。

策略方法

一項調(diào)查表明,后廚管理者70%的時間都是用在溝通上,例如開會、談判、做報告、討論問題、交代工作等,而70%的問題又都是由于溝通不暢引起的。廚師長與下屬之間只有達成共識,才能相向而行,下屬做出來的正是廚師長希望得到的。

運用下面的七個方法能夠幫助后廚管理者解決信息失真,提高溝通效率,促進團隊有效執(zhí)行。

1、清晰地闡明你對下屬的期望

抽個時間,逐一找你的每一個下屬談一談,先讓下屬談?wù)勊麑ψ约旱膷徫皇侨绾卫斫獾模热鐚τ趰徫回?zé)任、界限、標準,做到什么樣才算做好了,做到什么樣才算優(yōu)秀了,談?wù)勊男哪恐心銓λ囊笫鞘裁础?

之后,你對照一下,他對這個崗位、職位、職責(zé)的理解與你的理解一致嗎?有出入嗎?他心目中理解的你對他的期望與你想的是一致的嗎?如果你們雙方比較一致,說明你們之間的溝通比較好,自然工作效率就會比較高,大家相處也比較順當。

下屬不清楚廚師長對自己的期望標準,這是廚師長的失職。如果是這樣,你首先要補上這一課,找你的下屬做一次深刻的溝通吧,清晰地表明你對他的期望和要求,把話說白了,說通了,大家都痛快。

2、確保說清楚了

下屬工作沒做好有時候責(zé)任不在下屬,是因為后廚管理者沒有交代清楚。安排工作要清晰具體對于下屬完成任務(wù)很重要,不要讓下屬干著活還要猜測廚師長的心思,這樣太累了。

給下屬布置任務(wù)時,作為廚師長,必須清楚地了解工作任務(wù):需要完成什么任務(wù)?任務(wù)完成的標準是什么?哪些是完成工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?下屬工作完成過程會遇到哪些困難?自己能提供怎樣的支持?布置工作時廚師會有什么反應(yīng)?等。

而現(xiàn)實中,很多后廚管理者用簡單的、籠統(tǒng)的幾句話來布置任務(wù),似乎有意要考驗下屬的領(lǐng)悟能力,結(jié)果是下屬沒聽清沒聽懂,卻又不好意思反問,只好靠自己的臆想來猜測,致使任務(wù)難以有效完成。建議將任務(wù)以書面化的形式確認,如用電子版文件、手寫、郵箱或即時通訊等方式,讓你的下屬對任務(wù)一目了然。

3、確保下屬聽明白了

你說得清楚并不一定保證你的下屬聽得明白。即使你將工作任務(wù)詳細的打印出來,你的下屬仍然會對工作任務(wù)有不明白和不理解的地方。一方面,是你說的不夠細致不夠周到,另一方面也可能是下屬理解有差異。

因此,為了確保工作任務(wù)的有效完成,廚師長必須讓下屬有機會將工作任務(wù)疑惑、疑問或不明白表達出來,并得到你的具體回復(fù)和解決,使得工作任務(wù)更加細致、清晰。使得下屬接受工作任務(wù)時明明白白:知道要做什么?怎么做?做成怎樣?當工作部署完了之后,后廚管理者可以用復(fù)述和詢問來了解下屬是否真的明白了工作要求:

——“好的,我要說的就這些,為了防止偏差,請你復(fù)述一下我剛才的要點好嗎?”

——“好的,我要說的就這些,對這項任務(wù),你有什么意見或建議嗎?”

——“好的,我要說的就這些,你有什么不清楚的地方嗎?”

4、明確時間和進度

沒有最后期限的工作就等于永遠不可能完成的工作。在你布置工作的同時,要明確告訴下屬什么時候必須完成,關(guān)鍵的時間節(jié)點在哪里、在不同的時間節(jié)點都要完成哪些階段成果。

執(zhí)行過程中還要委派他人或親自檢查進展情況,時刻提醒下屬要按時、按質(zhì)、按量完成工作,只有保證過程的完美,才能得到滿意的結(jié)果。一般來講,按照5W2H的方法,就可以讓工作布置變得明確具體。

(1)WHAT——是什么?做什么工作?目的是什么?

(2)WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

(3)WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?

(4)WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?

(5)WHO——誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負責(zé)?與誰一起做?誰來協(xié)助?

(6)HOW——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法、步驟怎樣?

(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?達到什么樣的數(shù)量、質(zhì)量、效率、成本標準?

5、做好事前、事中的跟進溝通

(1)傾聽下屬的想法。

華為總裁任正非說:“要讓聽得見炮聲的人做決策”。廚師工作在第一線,他們也許更了解實際情況,更知道用什么樣的方法是最好的。

(2)引導(dǎo)下屬的想法。

有時候下屬從自己的角度出發(fā),看問題找方法可能是片面的,可能會與團隊的整體工作或者長遠利益有沖突,這時候,廚師長應(yīng)該積極鼓勵,耐心引導(dǎo),分析他們意見的利弊,讓下屬認識到自己的局限性。

(3)告訴原因。

不僅要告訴下屬做事的方法,還要告訴下屬為什么這樣的方法是對的,是好的。如果不按照這樣的方法做會產(chǎn)生什么樣的不利后果。

(4)適時檢查反饋。

把工作任務(wù)分解為幾個小的階段,與下屬一起明確工作過程中的關(guān)鍵節(jié)點,以及在這些關(guān)鍵節(jié)點時的溝通要求,通過了解進展情況,及時輔導(dǎo),使之朝期望的方向前進。

(5)確定優(yōu)先順序。

如果下屬手頭的工作比較多、比較雜,要與下屬一起確定他工作的優(yōu)先順序,確保上下之間的對工作優(yōu)先順序的一致認可。

6、先征求意見,再下命令

運用5W2H的方法可以清晰地下達指示,但是也有弊端,這會給廚師一種被迫的感覺,被壓制的感覺,所以,這種方法應(yīng)該區(qū)別使用。比如對熟練的、素質(zhì)高、領(lǐng)悟力強的下屬只需交代一下任務(wù)、時間標準等就可以了,如何做,采取什么樣的方法可以征求下屬的意見或者“只問結(jié)果,不問過程”;而對于新廚師、新任務(wù)、不熟練的廚師則需要交代詳細一些。

在下達命令之前是否和下屬商量一下,是否征求了他們的意見,對下屬來說感受是不一樣的。不與下屬商量就直接下達命令,下屬就會感覺這是在為廚師長完成任務(wù),是廚師長交代的,即使有一定的積極性,但廚師不會發(fā)揮潛能,只是機械地奉命行事。而且,從管理的角度來看,廚師長是不是有向下越位的嫌疑,也就是越俎代庖,一竿子插到底,剝奪了下屬自主決策的工作權(quán)。

但是,在一項任務(wù)之前,后廚管理者先征求一下下屬的意見,下屬就會有一種參與感,感到自己是這項工作的主人,感到廚師長對自己的信任和認可,是按照自己的想法去做事,做得好不好關(guān)系著自己在廚師長心目中的形象,所以就必須做好。這樣一來,下屬工作的積極性就調(diào)動起來了。

后廚管理者在安排下屬去做事時,最好多用一些協(xié)商的語氣與下屬溝通,讓下屬知道他們才是工作中的主人翁,你尊重他們的意見,這樣下屬就能愉快地接受,并快速有效地完成。否則,下屬工作起來也是心不甘情不愿的,自然就會影響工作的積極性。

7、善用即時溝通工具

微博、微信、QQ群、各種網(wǎng)絡(luò)圈子等網(wǎng)絡(luò)媒體,是日常管理溝通工作的有效補充,是另外一個平臺,能讓后廚管理者看問題更全面,并實現(xiàn)超越時空的互聯(lián)互通。就團隊溝通來說,沒有一個渠道或辦法可以完全解決溝通的所有問題。所以,后廚管理者應(yīng)該充分利用多種渠道和方式去交流,以達成有效管理。

同時,后廚管理者應(yīng)該用平常心看待微博、微信這樣的溝通平臺,有的廚師在這上面發(fā)泄情緒和抱怨,而這恰恰給了廚師一個情緒疏通、發(fā)泄的通道,而且借助這樣的平臺也可以多多了解基層廚師的想法、狀態(tài)、意見、牢騷,并采取及時管理措施。

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