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廚房原料的驗收程序,這樣做才對!

2019年07月14日  轉載自:紅廚網(wǎng)
內容摘要:眾所周知,餐廳雖按質按量采購原料,但不能保證供貨單位也按質按量為餐廳提供原料。所以,驗收管理不僅關系到廚房生產成品的質量,而且還對成本的控制產生直接影響。因此,規(guī)定驗收程序,并使用有效的驗收方法是必要...
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眾所周知,餐廳雖按質按量采購原料,但不能保證供貨單位也按質按量為餐廳提供原料。所以,驗收管理不僅關系到廚房生產成品的質量,而且還對成本的控制產生直接影響。因此,規(guī)定驗收程序,并使用有效的驗收方法是必要的。

一、驗收方法與程序

明確驗收方法和程序,可以保證驗收工作循序漸進、驗收項目全面而又節(jié)省時間;還可以減少驗收的隨意性,確保進貨質量。

1、根據(jù)訂購單檢查進貨

驗收人員要負責核實送驗貨物是否符合訂購單上所規(guī)定的品種及規(guī)格質量要求,符合品種和規(guī)格質量要求的原料及時進行其他方面的檢驗,不符合要求則拒收:

(1)未辦理定貨手續(xù)的原料不予受理。

(2)對照原料規(guī)格書。規(guī)格未達標或串規(guī)的原料不予受理。

(3)對畜、禽、肉類原料,查驗衛(wèi)生檢疫證,未經(jīng)檢疫或檢疫不合格原料拒絕受理。

(4)冰凍原料如已化凍變軟的,亦作不合格原料拒收。

(5)對各類質量有懷疑的原料,需報請廚師長等專業(yè)技術權威仔細檢查,確保收進原料符合原料規(guī)格書的最低質量標準。

2、根據(jù)送貨發(fā)票檢查進貨原料

供貨單位的送貨發(fā)票是隨同物品一起交付的,供貨單位送給收貨單位的結賬單是根據(jù)發(fā)票內容開具的,因此,發(fā)票是付款的主要憑證。供貨單位送來或飯店自己從市場采購回來的原料數(shù)量、價格是發(fā)票反映的主要內容,故應根據(jù)發(fā)票來核實驗收各種原料的數(shù)量和價格。

(1)凡是以件數(shù)或個數(shù)為單位的送貨,必須逐一點數(shù),記錄實收箱數(shù)、袋數(shù)或個數(shù)。

(2)以重量計量的原料,必須逐件過磅,記錄凈料;水產原料瀝水去冰后稱量計數(shù),對注水摻假原料拒收。

(3)對照隨貨交送的發(fā)票,檢查原料數(shù)量是否與實際數(shù)量相符,以及是否與采購訂單原料數(shù)量相符。

(4)檢查送貨發(fā)票原料價格是否與實際數(shù)量相符以及是否與采購訂單原料數(shù)量相符。

(5)檢查送貨發(fā)票原料價格是否與采購定價一致,單價與金額是否相符。

(6)如果由于某種原因,發(fā)票未隨貨同到,可開具飯店印制的備忘清單,注明收到原料的數(shù)量等,在正式發(fā)票送到以前以此據(jù)記賬。

3、對不合格原料予以退回

對質量不符合規(guī)格要求或分量不足的原料,填寫原料退回通知單,注明拒收理由,并取得送貨人簽字,將通知單(副本備存)隨同不合格原料及有關原料憑證(不影響其他進貨做賬)一同退回。

4、受理原料

前三個程序完成后,驗收人員應在送貨發(fā)票上簽字并接受原料。有些飯店為了方便控制,要求在送貨發(fā)票或發(fā)貨單上加蓋收貨章。收貨章包括收貨日期、單價、總金額、驗收人員等,驗收人員正確填寫上述項目,并簽字。檢驗認可后的原料,就應由進貨單位負責,而不再由采購人員或供貨單位負責,這一點驗收人員應該清楚。

5、原料入庫

驗收后的原料,從質量和安全方面考慮,需及時送入庫內存放。有些鮮活易腐的原料,應及時通知廚房領回加工。冰凍原料應及時放入相應冷庫,防止化凍變質。

入庫原料在包裝上應注明進貨日期及進料價格,或使用標簽,以利于盤存和安排領用。原料入庫應有專人搬運。由供應單位的送貨員把原料送入倉庫的做法是不足取的。

6、完成有關報表

驗收人員填寫進貨日報表,以免發(fā)生重復付款的差錯,并可用作進貨的控制依據(jù);所有發(fā)票和有關單據(jù)連同進貨日報表及時送交財務部門,以便登記結算。

▲進貨日報表

二、驗收要求

為了保證驗收工作的順利進行和提高驗收工作效率,除了配備合格的驗收人員外,還必須具備一定的驗收場地和設備設施條件。

1、驗收人員要求

(1)驗收人員必須以單位利益為重,秉公驗收,不圖私利,具有一定的原則性。

(2)驗收人員要勤懇踏實,仔細認真,驗收程序應全面徹底完成。

(3)應受過專業(yè)訓練,掌握較全面的原料基礎知識,清楚采購原料的規(guī)格和標準,對原料質量能作出較全面準確的判斷。

(4)應該熟悉飯店的財務制度,懂得有關票據(jù)賬單的處理方法和程序。

2、驗收場地和設備的要求

驗收場地合理與否直接影響到驗收的效率和驗收人員的工作量。理想的驗收位置,應緊靠原料入口與貨倉之間,并盡可能與廚房生產和服務同在一個區(qū)域。這樣便于控制原料進出,同時可以減少搬運工作量。此外,驗收需要處理許多票據(jù)賬單,所以應配備相應的辦公室及一定的辦公用具,以方便操作。

驗收原料重量的準確性有賴于稱重設備——磅秤的配備,磅秤的稱重范圍要能滿足驗收需要,大小合適,重量、數(shù)字兩面可讀,擺放位置合理,最好擺放在驗收工作間的門前,有玻璃窗在驗收室內可視。除此之外,驗收還應配備用于原料運輸?shù)男⌒屯栖,盛裝原料用的各類筐、箱以及開啟箱、罐用的開刀、剪刀、文具等用品

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本文轉載自:紅廚網(wǎng)

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