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開餐廳,如何管理前廳和后廚?
對于老板最頭疼的莫過于,本來應(yīng)該作為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)者的店長,很容易出于自己的立場產(chǎn)生相對的偏向——出身前廳的店長,很難涉入后廚管理;出身后廚的店長,又很難涉入前廳管理。
怎么辦?干掉店長!
是的,你沒有看錯,就是——干掉店長!
然而,沒了店長誰來協(xié)調(diào)矛盾,誰對經(jīng)營狀況負責(zé)……有著12家店面的芙蓉巷老板,給出這個麻辣答案之后,結(jié)果如何?
文/孟瑤
前廳與后廚之間的矛盾,可以說是很多餐廳面臨的一道很難破解的難題。
二者工作的相對專業(yè)性,以及需要的緊密配合,對餐廳管理者提出很高的要求。
然而,前廳也罷,后廚也好,都是為了顧客這個上帝服務(wù)的,如果兩者之間矛盾不能很好調(diào)和,上帝的感覺肯定好不到哪兒去。
此時,店長的協(xié)調(diào)作用就非常重要了。
但是,另一個不可忽視的問題出現(xiàn)了——前廳出身的店長容易站在前廳人員的角度說話,讓廚師受委屈;而廚師長出身的店長,可能又會因不擅長管理,引發(fā)更多顧客或服務(wù)人員之間的矛盾。
芙蓉巷企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理吳少輝發(fā)現(xiàn)這個問題的嚴重性,是由于一個偶然的機會。
一個店長請假,由廚師長暫代店長職務(wù)。
廚師長因只有產(chǎn)品的經(jīng)驗,沒有管理崗位歷練,發(fā)現(xiàn)不了服務(wù)問題的背后原因。
最常見的案例
顧客就餐一定有先來后到,但誰都希望自己的菜早點上來,前廳服務(wù)人員會將菜單傳給后廚通知制作,但菜品的加工難易程度不同,并不是先點菜的就可以先上。
這樣,顧客會因為上菜的次序而不滿。
但廚師長由于不知道問題的實質(zhì)所在,直接責(zé)備服務(wù)員,造成很大壓力,產(chǎn)生了一定的管理矛盾。
發(fā)現(xiàn)問題,就要解決問題。
川菜以麻辣知名,而經(jīng)營成都小吃的芙蓉巷的管理也散發(fā)出明顯的麻辣味。
吳少輝的做法是:干掉店長!
一、沒有店長誰來協(xié)調(diào)矛盾?
對,就是干掉店長。
你會不會驚掉了眼珠?
干掉店長只是一句話,一個動作。
然而,沒有了店長協(xié)調(diào),前廳和后廚豈不更是誰也不服誰?出了事情,不更要你推我,我推你?
吳少輝考慮的角度不一樣,他認為無論是前廳和后廚,除了店長還有一個必須共同服從和對他負責(zé)的人,那就是老板。
干掉店長之后,前廳由經(jīng)理管理,后廚由廚師長管理,兩人都直接對老板負責(zé),老板直接充當中間這個協(xié)調(diào)角色。
當然,老板的意見就代表著更高的權(quán)威,摩擦自然少了許多。
對于這個道理,老板都能理解。
但問題是,一個、兩個甚至三五個餐廳可以這樣做,如果餐廳連鎖多到十家八家以至更多,老板管得過來嗎?
吳少輝沒有糾結(jié),于去年8月份先從一個店面進行了變革,前廳、后廚兩條線垂直化管理,雙方各自負責(zé),明確責(zé)任劃分。
例如,菜品不符合顧客要求,前廳經(jīng)理直接和廚師長溝通,由廚師長詢問廚師。鑒于本身業(yè)務(wù)實力,廚師都是十分信服廚師長的,問題得以迅速而公正的解決。
關(guān)于上菜速度的問題,則由前廳經(jīng)理與服務(wù)人員溝通,讓其負責(zé)給顧客解釋,或者在點菜前進行上菜快慢的說明,取得顧客的理解。
沒了店長之后,協(xié)調(diào)反而更加順暢。
第一家試點成功,吳少輝在12家店面進行了全面推廣。
店面多了,吳少輝的工作量明顯增多。
抓大放小,任何工作都要抓重點。
吳少輝把自己新模式的工作重點放在建立與之匹配的監(jiān)督機制上。
權(quán)力分散之后,重在監(jiān)督,如果監(jiān)督機制不到位,改變很難有效果。
吳少輝的監(jiān)督工作主要利用微信群進行,以區(qū)域劃分,前廳、后廚各自建立一個群,每天兩條線直接給老板匯報情況,前廳匯報開會情況、營業(yè)額等,后廚將收尾工作標準化,每天把完成工作的認證照片上傳,老板直接監(jiān)督。
于是,老板吳少輝實質(zhì)上成了一個總店長。
二、一個沒有店長的餐廳,誰對經(jīng)營狀況負責(zé)?
借助信息化監(jiān)督,一個沒有店長的餐廳管理上是順暢了,但會不會有其他問題呢?
當然有,而且很大。
一般餐廳,一個有能力的店長的作用是無法替代的,因為店長要直接對餐廳的經(jīng)營狀況負責(zé)。
沒了店長,當餐廳經(jīng)營狀況不好的時候,誰來負責(zé)?
前廳和后廚將出現(xiàn)互相推諉、相互告狀的現(xiàn)象。
吳少輝的芙蓉巷是這樣解決這一關(guān)鍵問題的——
主要責(zé)任人:餐廳營業(yè)額由老板本人負責(zé)。
設(shè)定店面營業(yè)額基數(shù),只獎不罰:老板根據(jù)各個店面以往的經(jīng)營情況,設(shè)定基礎(chǔ)營業(yè)目標,完成目標直接給予獎勵:
一、按超額數(shù)拿出一定比例獎金,按前廳45%、后廚55%的比例分配。
二、獎勵優(yōu)秀店面聚餐費,直接在微信群里公開發(fā),對其他店面形成激勵作用。
未完成設(shè)定目標,只要前廳、后廚自我反思,找到問題所在,并且反饋問題,免于懲罰。反饋不出問題、原因,則要承擔(dān)責(zé)任。
老板首先承擔(dān)了銷售責(zé)任,自然解決了互相推諉的問題。
至于相互告狀,更多是出于想要經(jīng)營狀況更好的積極心理,只是缺少團隊意識。那就需要多溝通、多交流,來消解矛盾,培養(yǎng)團隊意識。
吳少輝組織前廳負責(zé)人和廚師長一起爬山,規(guī)定只有一個店的前廳負責(zé)人和廚師長同時到達山頂,才算勝利,并且有獎勵。
在爬山的過程中,他還會設(shè)計一些小細節(jié),鍛煉團隊的協(xié)作精神。一旦培養(yǎng)了團隊意識,遇到情況大家會主動協(xié)調(diào)解決。
當然,作為實際上的總店長,吳少輝也越來越忙。
12家店面的前廳經(jīng)理和廚師長,他每天要直接面對這24個人的大小問題,還要不偏不倚地解決,這對他的要求太高了。
不光是業(yè)務(wù)能力上,精力也是個巨大的考驗。并且,隨著店面數(shù)量的增加,他將會長期超負荷工作。
如果他將所有精力都放在處理這些具體的事情上,他將沒有時間思考企業(yè)的戰(zhàn)略方向,為企業(yè)進行更長遠的規(guī)劃。
于是,他設(shè)置了兩個片區(qū)經(jīng)理,每個人替他負責(zé)一個片區(qū),行使他的權(quán)力。
但新的問題又產(chǎn)生了,片區(qū)經(jīng)理有可能會由于不熟悉各個店面的具體情況,做出不恰當?shù)呐袛唷?
吳少輝的應(yīng)對是:邊做邊改。
三、管理的實質(zhì)是推動組織有條理地做事
管理的本質(zhì)就是推動組織有條理地做事,無論是無店長模式還是片區(qū)經(jīng)理模式,相匹配的管理才能促進企業(yè)的健康發(fā)展。
管理模式有普適性,也有特殊性,每個企業(yè)獨特的管理模式是一步一步實踐和總結(jié)出來的。
德魯克在其《管理的使命》中指出,好的管理與壞的管理有三個區(qū)別:
1.管理的每個決策,都應(yīng)以經(jīng)濟績效為首要考慮。每個機構(gòu)的存在,都有特定的社會功能,對于商業(yè)企業(yè)而言,就是經(jīng)濟績效。
2.管理要使工作有生產(chǎn)力,并讓員工有成就感。員工有成就感,才能使工作更有生產(chǎn)力。
3.對社會有益。機構(gòu)的存在不是為了自己員工,而是對社會有益。
對照上述三點,可以判斷企業(yè)的管理是不是可以更好。
要成為一個優(yōu)秀企業(yè),需要管理者更多地尋求經(jīng)濟利益與社會利益、員工利益與企業(yè)利益、長期利益與短期利益之間的平衡點。
對于吳少輝來說,他正在這樣的道路上一步步探索。
企業(yè)存在的過程就是解決問題的過程,一個企業(yè)只要勇于通過實踐,一個一個的去面對問題、解決問題,就能創(chuàng)出自己的管理模式。
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本文轉(zhuǎn)載自:一塊兒開餐廳
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