某酒店辦公費(fèi)用管理制度

　　招待費(fèi)用：

　　1、招待費(fèi)用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務(wù)、工作需要與外單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)酬而開(kāi)支的費(fèi)用。

　　2、部門(mén)經(jīng)理為使業(yè)務(wù)、工作取得預(yù)期的招待費(fèi)（包括店內(nèi)宴請(qǐng)、KTV消費(fèi)等及店外發(fā)生的一切招待費(fèi)）必須事先填寫(xiě)“宴請(qǐng)單”，注明宴請(qǐng)對(duì)象、事由、來(lái)客及陪同人數(shù)，預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)。如特殊情況，事先來(lái)不及填寫(xiě)“宴請(qǐng)單”的，須電話請(qǐng)示總經(jīng)理并于次日補(bǔ)簽手續(xù)。違者掛經(jīng)辦人帳，并在其工資中扣取。

　　招待標(biāo)準(zhǔn)：

　　一般客人40元/人 特殊客人80元/人（以上均含酒水）業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，同樣按以上規(guī)定執(zhí)行，否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

　　3、部門(mén)經(jīng)理在大堂吧招待相關(guān)單位人員，只允許以茶水招待，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制，招待茶水費(fèi)限額：部門(mén)經(jīng)理500元/月；營(yíng)銷部經(jīng)理800元/月；總監(jiān)以上人員1000元/月。不得用其他飲料、香煙等，違者由經(jīng)辦人自負(fù)。

　　4、通訊費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定：

　　月定額標(biāo)準(zhǔn)：

　　標(biāo) 準(zhǔn) 職 務(wù) 費(fèi) 用 標(biāo) 準(zhǔn)

　　總經(jīng)理 300

　　副總經(jīng)理 200

　　營(yíng)銷總監(jiān) 150

　　一級(jí)部門(mén)經(jīng)理 100

　　二級(jí)部門(mén)經(jīng)理 100

　　營(yíng)銷部主管 100

　　采購(gòu)部主管 150

　　全部隨工資發(fā)放。

　　5、辦公費(fèi)開(kāi)支規(guī)定：各部門(mén)日常所需的辦公用品，由行政辦公室統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，每月制定“辦公用品計(jì)劃領(lǐng)用情況表”報(bào)財(cái)務(wù)部總倉(cāng)，以便及時(shí)補(bǔ)倉(cāng)。

　　6、水、電、煤氣費(fèi)由工程部同供電、供水、供氣公司核對(duì)數(shù)量、抄表，月底報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。

　　7、員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為：10元/天（含原材料及燃料）

　　8、報(bào)賬程序的規(guī)定：

　　(1)、經(jīng)辦人在取得的國(guó)家稅務(wù)部門(mén)確認(rèn)的合法原始單據(jù)上確認(rèn)，同時(shí)按財(cái)務(wù)部的有關(guān)要求，將原始單據(jù)分門(mén)別類粘貼整齊，簡(jiǎn)要明晰的填制“費(fèi)用報(bào)銷單”；

　　(2)、將粘貼填制好的“費(fèi)用報(bào)銷單”交部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)補(bǔ)進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　(3)、借支費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，對(duì)不遵守報(bào)帳時(shí)間的，財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回借款

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