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某酒店行政管理制度

2014年10月18日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

第2頁(共2頁):某酒店行政管理制度[2]

內(nèi)容摘要:一、公章管理制度第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規(guī)定進(jìn)行管理。第二條總經(jīng)理辦公室對(duì)所有公章均要登記造冊(cè),由使用部門簽字領(lǐng)用。第三條各部門公章應(yīng)根據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、使用。各...
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  酒店的保密工作是指對(duì)可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。

  2.保密工作原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)肅紀(jì)律。

  3.全體員工應(yīng)做到:嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

  4.文件和資料的保密:

 、艛M稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。

 、朴≈啤N募y(tǒng)一由行政管理部門印制。

 、菑(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

 、冗f送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

 、杀9堋C孛芪募尚姓芾聿块T統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。

 、蕷w檔。沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁上注明原定密級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  ⑺銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5.保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分:

  ⑴絕密級(jí):

 、倬频觐I(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

 、诜枪_的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件;

  ③酒店領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人情況;

 、苷谘芯康慕(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案。

 、茩C(jī)密級(jí):

 、倬频觌妭鳌髡、合同;

  ②員工檔案;

  ③組織狀況,人員編制;

 、苋藛T任免(未審批)。

 、敲孛芗(jí):

  酒店的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項(xiàng)。

  6.細(xì)則:

  *不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

  *嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

  *嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  *秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  *會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

  *調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

  *酒店員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  *對(duì)外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。

  *酒店所有員工及管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成酒店嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

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