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餐廳定餐員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

2014年08月29日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:1、訂餐員上班后,清理衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生,檢查內(nèi)外線電話是否正常,其他設(shè)施是否正常。2、訂餐員接受預(yù)訂,要熱情接待、仔細(xì)傾聽、認(rèn)真記錄、禮貌道別。(1)電話訂餐,應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽,主動(dòng)問好,自報(bào)酒店名稱后,...
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  1、訂餐員上班后,清理衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生,檢查內(nèi)外線電話是否正常,其他設(shè)施是否正常。

  2、訂餐員接受預(yù)訂,要熱情接待、仔細(xì)傾聽、認(rèn)真記錄、禮貌道別。

  (1) 電話訂餐,應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽,主動(dòng)問好,自報(bào)酒店名稱后,要問清客人的姓名、單位、房號(hào)、聯(lián)系電話,訂餐人數(shù)、時(shí)間及要求等,重復(fù)賓客所訂標(biāo)準(zhǔn),感謝賓客訂餐同時(shí)做好記錄。

  如:“您好!雙鴻大酒店餐飲部!薄罢(qǐng)問您貴姓”/“請(qǐng)問怎么稱呼您”/“請(qǐng)問您的公司(單位)”,“請(qǐng)問您一共幾位?”/“能告訴我,您訂的是商務(wù)宴還是家庭宴?以便我們更好的服務(wù)”/“X先生,您對(duì)菜還有什么要求嗎?”/“X先生,您的訂餐標(biāo)準(zhǔn)是多少,我們這有……(標(biāo)準(zhǔn))”/“X先生您的訂餐有什么特殊要求嗎?”“X先生,您訂的餐廳是……”/“X先生,您訂的餐桌是……”/“非常感謝您在雙鴻大酒店訂餐,你的聯(lián)系方式是?”/“謝謝!再見(一定要等對(duì)方掛機(jī)后方可放下電話)!

  (2) 客人前來預(yù)訂,訂餐員應(yīng)熱情、禮貌地接待每一位前來訂餐的客人要注意自己的形象、談吐及禮貌語言;看到客人到來,應(yīng)禮貌問好,自報(bào)身份后詢問客人的姓名、公司名稱、房號(hào)、預(yù)訂人數(shù)、用餐時(shí)間、電話號(hào)碼,以及預(yù)訂的菜式、標(biāo)準(zhǔn)和特別要求,了解客人付款方式;當(dāng)客人講述宴會(huì)要求時(shí),認(rèn)真傾聽,并做好必要的記錄,不要隨意打斷客人的講話。同時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人介紹酒店的餐廳設(shè)施和宴會(huì)菜單,做好推銷工作,并回答客人的所有提問,也可帶客人參觀宴會(huì)場(chǎng)所。

  如:“X先生,我們的餐廳有……/特色菜有……”;訂餐員應(yīng)與客人詳細(xì)討論所有的宴會(huì)細(xì)節(jié),將客人要求認(rèn)真添入訂餐單中。訂餐單填好后,應(yīng)向客人復(fù)述,并請(qǐng)預(yù)定客人簽名,及時(shí)傳遞給廚房;待客人要離開時(shí),要向客人表示謝意,并禮貌地與客人道別,預(yù)祝合作順利和愉快。

  3、落實(shí)訂餐:訂餐員要建立訂餐檔案(可輸入電腦)。對(duì)已確認(rèn)的訂餐,填寫通知單,通知相關(guān)餐廳和廚房,并要求簽收;對(duì)訂餐的更改或取消。

  如客人提前提出變動(dòng),訂餐員應(yīng)迅速填寫“更改通知單”,通知餐廳和廚房,并注明原通知單的編號(hào),寫清更改的具體內(nèi)容。如果客人取消訂餐,訂餐員應(yīng)及時(shí)填寫“訂餐取消報(bào)告”,迅速遞交有關(guān)部門,同樣注明原通知單的編號(hào)。同時(shí),為不能向客人提供服務(wù)表示遺憾,希望客人下次光臨。

  4、訂餐員還應(yīng)積極與賓客溝通,及時(shí)反饋賓客意見和建議。

  5、當(dāng)班結(jié)束前,與下一班做好交接工作。

  6、訂餐員要做到“三清”,即聽清、問清、記錄清;還應(yīng)做到:通知及時(shí),意見反饋及時(shí)。

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