黃金土豆餅商用技術(shù)視頻教程
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大堂副理也稱“大堂值班經(jīng)理”,是酒店與客人之間密切聯(lián)系的紐帶。他的工作包括:協(xié)調(diào)酒店各部門(mén)的工作,代表酒店處理日常發(fā)生的事件,幫助客人排憂解難,并監(jiān)督問(wèn)題的處理。
1、 講究形象
作為酒店對(duì)客服務(wù)的代表,大堂副理應(yīng)保持良好的形象:精神飽滿,面帶微笑,思想集中,坐姿、站姿和走姿都要自然得體;出言謹(jǐn)慎,口氣婉轉(zhuǎn),態(tài)度誠(chéng)懇,謙遜有禮。在任何情況下,不與賓客爭(zhēng)辯,做到罵不還口,打不還手。
2、 禮貌待人
有賓客前來(lái),應(yīng)主動(dòng)上前或起立,彬彬有禮地問(wèn)候;然后請(qǐng)賓客就座,再慢慢細(xì)說(shuō)。對(duì)外賓能用英語(yǔ)或其他外語(yǔ)交談,對(duì)內(nèi)賓要說(shuō)普通話,不能講方言。
對(duì)賓客提出的問(wèn)訊,要給予全面詳細(xì)的答復(fù),使對(duì)方感到可信、滿意。自己能答復(fù)的問(wèn)題,決不借口推脫給其他部門(mén)解答。對(duì)確實(shí)不了解、沒(méi)把握的事,不要不懂裝懂,更不能不負(fù)責(zé)任地自以為是。
接待賓客要百問(wèn)不厭,口齒清楚,用詞貼切,簡(jiǎn)潔明了。辦事態(tài)度踏實(shí)、認(rèn)真,考慮問(wèn)題周到,能“急賓客所急”,愿把困難留給自己,把方便讓給賓客。接待結(jié)束,要主動(dòng)先向賓客致謝,做到自然、誠(chéng)摯。
3、 善于分析
在接待賓客投訴時(shí),首先要熱情相待,耐心聽(tīng)取,冷靜分析。即使對(duì)方情緒激動(dòng),甚至蠻不講理,也不能受其影響而沖動(dòng)。要心平氣和,善解人意,逐步引導(dǎo),充分尊重投訴者的心情。要顯示出自己有文化、有教養(yǎng)、有風(fēng)度,并且有能力幫助客人處理好事情。
在聽(tīng)取客人投訴時(shí),應(yīng)同時(shí)做好必要的書(shū)面記錄,表示酒店方對(duì)事情的重視,避免客人誤認(rèn)為在敷衍了事。在賓客陳述的過(guò)程中,不要隨意插話,也不得打斷對(duì)方的講話。讓其在平靜的氣氛中發(fā)泄,以便緩和矛盾,也可使投訴者獲得心理平衡。
對(duì)賓客的投訴,除表示理解、同情、重視、關(guān)心外,要迅速根據(jù)實(shí)際情況作出必要的查核,拿出妥善解決的辦法。在處理問(wèn)題時(shí)不能主觀武斷,不得輕易表態(tài),不要簡(jiǎn)單回答“是”或“非”,更不可擅自作不合實(shí)際的許諾,以免酒店遭受不必要的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失。
要善于察言觀色,適時(shí)地用征詢、商量、建議性的口吻與賓客交談。要善于分析問(wèn)題、判斷是非,即使在對(duì)方欠理的情況下,也不要讓其丟失面子。
大堂是人來(lái)人往的公共場(chǎng)所,為不影響其他賓客的正;顒(dòng),對(duì)大聲喧嚷、粗暴無(wú)理的投訴者,可另?yè)駡?chǎng)所單獨(dú)接待。
4、 沉著冷靜
大堂作為酒店的重要窗口,大堂副理如遇突發(fā)緊急事件,要沉著、冷靜、果斷,及時(shí)向有關(guān)方面通報(bào)信息,盡快求得指示和協(xié)助,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)、高效。
大堂副理對(duì)外是公關(guān)形象,接觸面廣,溝通聯(lián)系多。在與酒店內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)作中,也應(yīng)注意搞好人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)互助,友善謙讓,共同配合。
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