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餐飲服務(wù)案例分析

2014年08月21日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:餐前服務(wù)環(huán)節(jié)(預(yù)訂/準(zhǔn)備)1、叫出客人的名字一位美國客人住進(jìn)了北京建國飯店。中午的餐廳進(jìn)餐,接待他的是一位剛上崗不久的男服務(wù)員。這位服務(wù)員一邊問候客人一邊心中暗暗著急,他怎么也想不起這位客人的名字。他仔...
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  餐前服務(wù)環(huán)節(jié)(預(yù)訂 / 準(zhǔn)備)

  1 、叫出客人的名字

  一位美國客人住進(jìn)了北京建國飯店。中午的餐廳進(jìn)餐,接待他的是一位剛上崗不久的男服務(wù)員。這位服務(wù)員一邊問候客人一邊心中暗暗著急,他怎么也想不起這位客人的名字。他仔細(xì)觀察,忽然看到客人放在桌邊的房間鑰匙牌,想出了辦法。當(dāng)他去取熱水時(shí),利用這個空隙向總臺查詢了客人姓名,等回到桌前為客人服務(wù)時(shí),就親切稱呼客人名字了?腿耸煮@訝,原來他是第一次住進(jìn)這家飯店。客人得知了服務(wù)員的用心后,非常高興,倍感親切和溫馨。

  [ 案例評析 ]

  本例中這位新員工想方設(shè)法叫出客人的名字,給客人帶來驚喜與親切,是具有強(qiáng)烈服務(wù)意識的體現(xiàn),F(xiàn)代酒店的營銷專家十分推崇 ” 姓名辨認(rèn) ” ,認(rèn)為酒店員工如果在第二次或者第三次見到客人時(shí), 能在 先生或小姐之前冠以姓氏,將會使客人感到異常親切,這是一種人情味極濃的服務(wù)。

  2 、客人的“預(yù)定”

  一天中午,一位客人打電話到餐廳消費(fèi),并說明要吃一個“T骨牛扒”,希望餐廳能為其預(yù)留位置。當(dāng)時(shí),接電話的預(yù)定員正準(zhǔn)備去用午餐,考慮到客人要半小時(shí)后才能過來,而這段時(shí)間餐廳生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐時(shí)間不用半個小時(shí),于是她在未向其他同事交待的情況下便吃飯去了。大約一刻鐘后,客人來到餐廳,詢問另一名當(dāng)值的服務(wù)員,剛才已打電話來預(yù)定,午餐是否準(zhǔn)備好?當(dāng)值的服務(wù)員稱沒有接到客人電話,不知此事?腿寺牶蠓浅I鷼,于是向餐廳經(jīng)理投訴。

  [ 案例評析 ]

  準(zhǔn)確的溝通是酒店服務(wù)之魂,沒有溝通就沒有服務(wù)。案例中存在 3 個方面的問題需要引起注意:

  一是第一位服務(wù)員對客人的理解有誤?腿朔Q半小時(shí)后進(jìn)餐,其實(shí)是客人希望餐廳馬上準(zhǔn)備好食物,呆會來餐廳就可以吃到預(yù)定的午餐,因?yàn)樗赡苡惺虑橐k而趕時(shí)間或是不愿意在餐廳等待,而不是半小時(shí)后再來 餐廳點(diǎn)菜。

  二是溝通的方式問題。作為餐廳服務(wù)人員,要注意客人口頭承諾的隨意性,比如該客人說半小時(shí)后來進(jìn)餐,卻在一刻鐘后就來了。所以無論遇到什么情況,服務(wù)人員都要盡快做完自己手中的服務(wù)項(xiàng)目,而不要根據(jù)客人口頭所說來安排自己的工作。脫崗時(shí)則一定要將工作及時(shí)移交同事,避免出現(xiàn)服務(wù)真空或盲點(diǎn)。

  三是當(dāng)值服務(wù)員與客人的溝通問題。在未弄清情況時(shí),餐廳服務(wù)員隨便對客人說“不”。要知道,把責(zé)任推給客人是很容易引起客人不滿和投訴的。

  3 、微笑——化解矛盾的潤滑劑

  一個陽光普照,風(fēng)和日麗的星期六,山房生意興隆,人潮涌涌。這時(shí),“果房”餐廳,迎來了一位西裝革履、紅光滿面、戴墨鏡的中年先生。見到這種客人,誰都不敢怠慢,服務(wù)員快步上前,微笑迎賓,問位開茶?墒牵@位客人卻不領(lǐng)情,一臉不高興地問道:“我兩天前就已在這里預(yù)定了一桌酒席,怎么看上去你們沒什么準(zhǔn)備似的?”“不會的,如果有預(yù)定,我們都會提早準(zhǔn)備的,請問是不是搞錯了?”服務(wù)員連想都沒想就回答了那位客人?赡苁蔷葡囊饬x重大,客人聽了解釋后,更是大發(fā)雷霆,并跑到營業(yè)部與營業(yè)員爭執(zhí)起來。營業(yè)部經(jīng)理劉小姐聞訊趕來,剛開口要解釋,客人又把她作為泄怒的新目標(biāo),指著她出言不遜的呵斥起來。當(dāng)時(shí),劉小姐頭腦非常清醒,她明白,在這種情況下,做任何的解釋都是毫無意義的,反而會招惹客人情緒更加激動。于是就采取冷處理的辦法讓他盡情發(fā)泄,自己則默默地看者他“洗耳恭聽”,臉上則始終保持一種親切友好的微笑。一直等到客人把話說完,平靜下來后,劉小姐才心平氣和地告訴他山房的有關(guān)預(yù)定程序,并對剛才發(fā)生的事表示歉意?腿私邮芰怂膭裾f,并誠懇的表示:“你的微笑和耐心征服了我,我剛才情緒那么沖動,很不應(yīng)該,希望下次還訥訥感來到貴山房尖刀你親切的微笑。”一陣暴風(fēng)雨過去了,雨過天晴,山房的服務(wù)空氣也更加清新了。

  [ 案例評析 ]

  本例的癥結(jié)在于實(shí)習(xí)員工質(zhì)疑客人“如有預(yù)定,我們都會提早準(zhǔn)備的,請問是不是搞錯了?”的言語,他應(yīng)向客人說明“您等等,我去幫您查對一下好嗎?”這樣做,既可以避免發(fā)生客人大發(fā)雷霆、與營業(yè)員爭執(zhí)起來的尷尬局面,又是一次促銷行為,爭取機(jī)會為酒店多做生意。

  在酒店的服務(wù)工作中,有許多細(xì)枝末節(jié)的瑣碎事情,然而正是這些事才構(gòu)成了酒店的服務(wù)質(zhì)量。在整個服務(wù)中需要服務(wù)員的細(xì)心和周到,容不得任何環(huán)節(jié)上出現(xiàn)閃失。為確保舊點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好名聲,酒店各部門、各崗位都必須竭盡全力演好本角色的“戲”,哪怕只有一句很簡單的“臺詞”,或僅有一個很不起眼的動作都容不得馬虎。

  微笑是酒店服務(wù)中的一項(xiàng)基本內(nèi)容,但真正要作到卻并不容易。服務(wù)員也是普通人,誰能做到每天上班 8 小時(shí)始終心情愉快?有時(shí)在家庭、工作、生活中碰上不順心的事,或者服務(wù)中碰到不講道理的客人,服務(wù)員還必須將不愉快壓在心底,進(jìn)入“微笑服務(wù)”的狀態(tài)。

  微笑,已成了各國賓客都理解的世界性“語言”。世界著名的酒店管理集團(tuán)如喜來登、希爾頓、假日等都有一條共同的經(jīng)驗(yàn),即服務(wù)的金鑰匙中最重要的一把就是“微笑”。美國著名的麥當(dāng)勞快餐店老板也認(rèn)為:“笑容是最有價(jià)值的商品之一。我們的酒店不僅提供高質(zhì)量的商品、飲料和高水準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),還免費(fèi)提供微笑!笨腿穗x開酒店時(shí)的總印象是由在酒店逗留期間各個細(xì)小印象構(gòu)成的。與體育運(yùn)動中的接力賽不一樣,一個人稍差些,其他的人可以設(shè)法彌補(bǔ)。在酒店里的每個人必須牢牢把好自身的質(zhì)量關(guān)。微笑服務(wù)是酒店服務(wù)中永恒的主題,是酒店服務(wù)一刻不可放松的必修課,它有著豐富的精神內(nèi)涵和微妙的情感藝術(shù)! 

  4 、粗心觸犯了客人禁忌

  某飯店中餐宴會廳,飯店總經(jīng)理宴請西藏一位高僧。中午 11 點(diǎn),一群人簇?fù)碇鞑馗呱饺霃d堂,兩名服務(wù)員上前迎接,引領(lǐng)客人入席,并麻利地作好了餐前服務(wù)工作。菜點(diǎn)是預(yù)定好的,按照程序依次上菜,一切服務(wù)在緊張有序地進(jìn)行。食之過半,賓客要求上主食,三鮮水餃很快端上了桌面。在大家的建議下,高僧用筷子夾起一個水餃放入口中品嘗,很快就吐了出來,面色仍舊溫和的問:“這是什么餡的?”服務(wù)員一聽馬上意識到問題的嚴(yán)重性,心里說壞了!事先忘了確認(rèn)是否是素食。三鮮水餃雖是清真,但仍有蝦仁等原料,高僧是不能食用的。忙向高僧道歉:“實(shí)在對不起,這是我們工作的失誤,馬上給您換一盤素食水餃!狈⻊(wù)員馬上通知廚房上一盤素食三鮮水餃。由于是 vip (重要客人)客人,部門經(jīng)理也趕來道歉。高僧說:“沒關(guān)系,不知者不為怪!边@次失誤雖然很嚴(yán)重,由于高僧的寬容大度,才得以順利解決了。但留給服務(wù)員的是

  一個深刻的教訓(xùn)。

  [ 案例評析 ]

  第一,信仰佛教的人和僧侶,對飲食的要求是嚴(yán)格的素食主義者。素食起源于宗教寺廟,供佛教徒、道教凸及忌葷腥者食用,是以豆制品、蔬菜、植物油為主要原材料。而清真菜多以牛羊肉和蔬菜等為主要原材料,烹制成各種適合伊斯蘭教的飲食習(xí)慣的菜肴。二者是有很大區(qū)別的。

  第二,由于服務(wù)員工作粗心,忽略了“素食”與“清真”的不同,以至為高僧上了有葷腥原料的食品,觸犯了客人禁忌,是嚴(yán)重的失禮。這么嚴(yán)重的失誤發(fā)生在對 vip 客人的接待中,是個沉痛的教訓(xùn)。

  第三,通過本案例,使我們認(rèn)識到,服務(wù)員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握客人禁忌,不論工作多么繁忙,都要細(xì)心地檢查 每一個環(huán)節(jié),認(rèn)真對待好每一位客人,以避免觸犯賓客的忌諱,引起不必要的麻煩。

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