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宴會接待服務流程

2014年08月14日  轉載自互聯(lián)網
內容摘要:一、餐前準備:(1)了解預訂情況、清楚知道客人預訂的桌數,宴會規(guī)格,了解菜肴內容、出菜順序、清楚知道新郎、新娘的姓名及指示牌是否已放好,并予以核對,了解客人是否有特殊需求及付款方式。(2)與廚房及時溝通...
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  一、餐前準備:

 。1) 了解預訂情況、清楚知道客人預訂的桌數,宴會規(guī)格,了解菜肴內容、出菜順序、清楚知道新郎、新娘的姓名及指示牌是否已放好,并予以核對,了解客人是否有特殊需求及付款方式。

  (2) 與廚房及時溝通,了解出菜順序與準備情況。

 。3) 安排充足的人力,保證宴會服務質量。

 。4) 根據預訂情況進行擺臺,按標準的擺臺方法進行擺臺,要求餐具干凈、無破損、轉盤干凈光亮,無指紋、油跡,轉心轉動自如,口布顏色必須統(tǒng)一、無破損。

 。5) 主桌必須突出(新娘及娘舅桌)。

 。6) 臺擺完后,根據預訂桌數,去吧臺領取濕巾、紙巾、礦泉水,及去冷盤間拿取紅圣女果與櫻桃,按標準的濕巾、紙巾擺放要求擺放,濕巾擺在每個位置的左上角,與湯碗的上端平行,店徽朝向客人,紙巾擺在主賓與副主賓的位置上,備好白酒杯與礦泉水,放在新娘桌的工作臺旁,以方便新郎新娘敬酒。

 。7) 根據桌數排數、擺放落臺、餐具備量應根據預訂桌數備餐,必須統(tǒng)一整齊,保證餐具充足,以方便使用。

  (8) 協(xié)助客人擺放席位卡,及介紹整個宴會情況,并與主人保持良好溝通。

  (9) 詢問客人酒水情況,并安排人員協(xié)助客人搬運酒水。在搬運酒水時,酒水車不可超載,以影響酒水車的使用壽命。

 。10) 酒水搬運完畢后,協(xié)助客人清點及詢問客人是否需要分到桌上,及酒水具體的擺放數量,白酒擺在轉盤中,商標對準正前方,紅酒擺在白酒后面,可樂擺在白酒左側,雪碧擺在白酒右側,其它飲料根據要求擺放,要求擺放統(tǒng)一、整齊,并把席位卡擺在白酒上端,以便客人找拉置。

 。11) 根據桌數劃分員工區(qū)域。

  (12) 檢查宴會廳內燈光是否良好,保證宴會廳內燈光明亮。

 。13) 根據菜單情況,組織員工上冷菜,要求水果朝統(tǒng)一方向,(四大蝴蝶盤)、冷盤之間距離相等,盤邊無異物,并對冷盤予以檢查是否有在漏上、錯上情況。

 。14) 詢問調音師是否備好婚禮進行曲,在開餐期間可以適當播放背景音樂,以調整宴會廳內氣氛。

 。15) 檢查室內溫度,并做好調整工作。

 。16) 檢查迎賓是否到崗,并與迎賓協(xié)調,做好新郎新娘到來時播放婚禮進行曲的工作。

  二、餐中接待:

  (1) 準備工作就緒后,把冷盤上的保鮮膜除去,要求員工按劃分的區(qū)域站崗,保持良好的站姿,不可串崗聊天,不可脫崗。

  (2) 客人陸續(xù)到來后,服務員應主動與客人打招呼及協(xié)助客人找位置,等客人入座后,應及時為客人提供茶水,(將茶盅蓋在茶碟上,與茶壺一同用托盤托置客人右側,當著客人的面打開茶盅,為客人斟茶)。

  (3) 當一桌客人坐的差不多時,(7-8人)及時詢問客人是否可以打開酒水,同意后將轉盤中的酒水取下(白酒及葡萄酒)并為客人斟上禮貌酒。

 。4) 一桌10位客人已座齊,將席位卡撤下放置工作臺上,客人不喝的白酒紅酒及時送到放酒處,以便宴會結束后整理。

  (5) 如宴會廳內的客人快座滿時應及時通知廚房備菜,并詢問客人是否可以上菜,經允許后方可上菜。

 。6) 上菜時傳菜員應從主桌先上,以表示對主桌的尊敬。并根據事先安排好的順序傳置相應的落臺,值臺服務員在上菜前應核對菜單是否有此道菜,確認后方可上菜,上菜時應從陪同與翻譯之間上菜,員工上菜時應靈活掌握,最好找一個空位比較大的地方上菜,不可單手上菜,不可從客人頭項上菜,更不可從小孩或老人旁邊上菜,上菜時應把菜肴放置轉盤邊緣,便于客人夾菜,(燙的菜肴除外),上另外一道菜時應把前面一道菜放置轉盤中間,保持1桌客人都能夾到菜,上菜時必須保持先撤后上的原則,始終保持從一個位置上菜撤菜,上菜前應檢查菜肴內是否有異物。

 。7) 上菜期間要掌握好出菜順序,及時通知廚房,根據要求上菜。

 。8) 在客人用餐期間,提倡走動式服務,主動及時為客人更換骨碟、煙缸,并及時撿起地面的空瓶及濕巾空袋,以整個臺面及四周環(huán)境的整潔干凈。

 。9) 在撤菜換小盤時,必須爭得客人同意后,方可撤下?lián)Q小盤,切不可將換小盤的食品倒掉,應及時上桌。

 。10) 菜上齊后,必須與客人說明菜已上齊,請慢用。

 。11) 清整餐桌,保持整個桌面的清爽。

 。12) 菜上齊后,并不代表服務已結束,應繼續(xù)為客人提供服務,如客人在聊天應主動為客人泡茶。

  (13) 客人起身離去時應提醒客人帶好隨身物品,服務員應立即檢查客人是否有遺留物品,如客人已走,應將遺留物品給交上級處理。

 。14) 協(xié)助客人將分量餐桌上的酒水收回,裝到包裝盒里,并協(xié)助客人搬運酒水。

 。15) 提供打包袋,協(xié)助客人打包菜肴。

 。16) 將多余濕巾、紙巾退掉,到吧臺在原時菜單上注明。實上的桌數,告訴收銀員將帳單打出,并核對帳單是否有多打、漏打現象,確認無誤后方可將帳單拿至廳內,并詢問客人是否埋單。

 。17) 將帳單的內容與客人核對,告訴客人消費總額,并帶領客人到吧臺埋單,埋完單后并說謝謝!并在帳單上簽字確認。

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