控制采購成本制定原料采購數(shù)量

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    為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，減少資金占有，應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則，按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)量。

   鮮貨類食品原料采購數(shù)量的確定

   這類食品原料一般容易變質(zhì)，不可永存，購入后只能在較短的時間內(nèi)使用，每次采購的數(shù)量可以根據(jù)下面公式確定：

   應(yīng)采購數(shù)量=需使用數(shù)量一現(xiàn)有數(shù)量

   干貨類食品原料采購數(shù)量的確定

   1．定期訂貨法

   定期訂貨法是一種訂貨周期固定不變，如每周一次或每兩周一次，甚至每月一次，但訂貨數(shù)量可以根據(jù)庫存和需要改變的一種訂貨方法，以確保下一期對原料的供應(yīng)。每到訂貨日期，倉庫管理員對庫房進(jìn)行盤點，然后決定訂貨數(shù)量。公式如下：下期需用量一現(xiàn)有數(shù)量+期末需存量=訂貨數(shù)量

   示例：

     某餐廳要每月訂購罐裝菠蘿一次，消耗量平均每天10罐，訂購期4 天，即送貨日在訂貨日后第4天。倉庫管理員通過盤點，發(fā)現(xiàn)庫存菠蘿還有50罐。

     由以上信息，可以決定采購數(shù)量。但是，實際上對期末需存量的確定并不是理想的4 X 10，考慮到因交通運輸，天氣或供應(yīng)情況等方面的意外原因，很多餐廳都在期末需存量中加上一個保險儲備量，以防不測。這個保險儲備量一般為理論期末需存量的50％，這樣期末需存量實際上成為：

   期末需存量=(日平均消耗量X訂購期天數(shù))X 150％

   如果仍以上例計算，訂貨數(shù)量則為：

   訂貨數(shù)量=(30 X 10)一50+(10 X 4)×150％=310(罐)

   2．永續(xù)盤存法

   

   永續(xù)盤存法，從控制角度看，比定期訂貨法優(yōu)越。它是對所有的入庫及發(fā)料保持連續(xù)記錄的一種存貨控制方法，通過永續(xù)盤存表來指導(dǎo)采購。但是由于使用這種方法需要由專業(yè)人員來記錄相當(dāng)精確的數(shù)字記錄，所以，采用永續(xù)盤存法的企業(yè)并不多，只有大的餐飲企業(yè)，尤其是那些集團(tuán)經(jīng)營的大飯店才會使用這種方法

   示例：

   某餐廳罐裝菠蘿片每半月訂貨一次，日平均消耗為l0罐，訂購期為4天，最高儲備量為l50罐，再訂購點為60罐。l2月1日當(dāng)倉庫保管員發(fā)現(xiàn)發(fā)出10罐后，還剩60罐，已達(dá)到再訂購點。于是發(fā)出訂貨通知單，訂單號碼為#637—43。訂購數(shù)量仍按前面所講公式計算。最高儲備量即下期需用量，再訂購點數(shù)量實際上已經(jīng)考慮了保險因素，所以訂購數(shù)量應(yīng)為：

   150—60+10×4=130(罐)

   考慮到以箱為采購單位，故應(yīng)實際訂貨11箱，即132罐，這樣四天之后，貨物到達(dá)，庫存量又增至151罐。

   經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ模型)

   EOQ模型的出發(fā)點和假設(shè)：

   (1)EOQ模型涉及到兩種費用，一是采購費用，二是存儲費用。

   (2)采購費用是指每次進(jìn)行采購所需的定單費、電傳或電話費、驗收費用等。這部分費用與批量的大小沒有什么關(guān)系，應(yīng)視為固定費用。

   (3)存儲費用。由于存貨而產(chǎn)生的保管費、保險費、人工成本費、場地占用費等。

   由于存儲費用的高低取決于存貨量的多少，應(yīng)視為可變費用。

   為便于計算，我們假設(shè)：

   Q=經(jīng)濟(jì)定貨批量；

   F=每次采購的費用；

   D=某種原料的年需求量；‘

   C=單位原料的儲存費用；

   TC=全年采購與儲存總費用。

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